Kā sākt e-pastu (Padomi + Veidnes)
Atklājiet padomi un veidnes profesionālu e-pastu sākšanai ar atbilstošiem sveicieniem un atvēršanas frāzēm dažādiem biznesa kontekstiem. Uzlabojiet savu pirmo i...
11 min lasīšanas
LiveAgent
Email Templates
+1
Kad jūs pirmo reizi sazināties ar kādu biznesa nolūkos pa e-pastu, ir pieklājīgi pareizi iepazīstināt sevi. Ievērojot dažus vispārīgus padomus, jūs varat palīdzēt uzrakstīt efektīvu iepazīšanās e-pastu.
Šeit mēs apskatīsim, kā iepazīstināt sevi e-pastā, lai jūs varētu atstāt labu iespaidu un būtu vislielākā panākumu iespēja.
Mēs arī apskatīsim dažus biznesa e-pasta iepazīšanās piemērus, kurus jūs varat izmantot un pielāgot savām vajadzībām.
Iepazīšanās e-pasta sūtīšanas nozīme
Vienmēr ir pieklājīgi iepazīstināt sevi, kad jūs sazināties ar kādu pirmo reizi.
Pat ja jūs jau tikāties ar šo personu nesen notikušā pasākumā vai konferencē, sveiciena ziņojums var kalpot kā atgādinājums. Iepazīšanās e-pasts palīdz jums sākt pareizi ar personu, ar kuru jūs sazināties, nosakot toni turpmākajām mijiedarbībām.
Tāpēc ir svarīgi veltīt laiku iepazīšanās e-pasta uzrakstīšanai, kas ir gan pieklājīgs, gan profesionāls. To darot, jūs visticamāk atstāsiet pozitīvu ietekmi un nodibināsiet labas attiecības ar saņēmēju jau no sākuma.
Kā nosaukt iepazīšanās e-pastu
Sūtot iepazīšanās e-pastu, pievilcīga priekšmeta rinda padarīs jūsu ziņojumu izceļošu no daudzajiem citiem, ko saņēmējs saņem katru dienu. Labai priekšmeta rindai jābūt īsai un uz punktu, kā arī jāsniedz saņēmējam priekšstats par to, par ko ir e-pasts.
Iekļaujiet īsu paziņojumu par to, kas jūs esat un kāpēc jūs sazināties ar šo personu, bet bez pārāk daudz detaļu. Tas palīdzēs saņēmējam saprast e-pasta mērķi un, ja tas ir pareizi izdarīts, mudrinās viņu to atvērt.
Norādiet detaļas, piemēram:
- jūsu vārds
- jūsu amats
- uzņēmums, kurā jūs strādājat
- un/vai pasākuma datums un laiks
Pievienojot vienu vai vairākas no šīm informācijas daļām galvenei, saņēmējs varēs identificēt gan jūs, gan jūsu e-pasta tēmu, pat neatverot to.
Gatavi pacelt biznesu jaunā līmenī?
Izmēģiniet LiveAgent bez maksas un pārliecinieties paši.
Iepazīšanās e-pasta priekšmeta rindas piemēri
- Iepazīstinu sevi – [Jūsu vārds]
- Silts iepazīšanās no [Jūsu vārds]
- Sveicieni no [Jūsu uzņēmums]
- Jūsu kontaktpersona [Uzņēmuma nosaukums]: [Jūsu vārds]
- Pieprasīt informāciju: [Jūsu vārds] no [Jūsu uzņēmums]
- Tikšanās pieprasījums: [Datums un laiks] ar [Jūsu vārds]
- Kopīga saikne ieteica man sazināties
- Pieprasījums [Laika periods] samaksai, lai apspriestu [Tēmu]
Kā uzrakstīt iepazīšanās e-pastu
Sazinot ar kādu pa e-pastu, ir svarīgi saglabāt savu ziņojumu īsu un uz punktu. Gara un nesakarīga teksta rakstīšana var būt pārmērīga saņēmējam, kurš daudzos gadījumos jau nezina, kas jūs esat.
Sāciet ar parastiem e-pasta sveicieniem, piemēram, “Sveiki”, “Labrit”, “Sveicieni” vai “Sveiki”. Pēc tam norādiet savu vārdu un e-pasta iemeslu dažos īsos teikumos.
Sūtot e-pastu kādam pirmo reizi, ir arī jauki iekļaut īsu paskaidrojumu par to, kā jūs pazīstat šo personu vai kā jūs ieguva viņu e-pasta adresi. Piemēram, jūs varētu teikt “Mani kontaktinformāciju man deva kopīgs draugs” vai “Es redzēju jūsu uzrunu konferencē pagājušajā mēnesī un gribēju sazināties.”
Padoms: Ja jums ir kādi kopīgi savienojumi, noteikti minējiet to, pat ja šī persona nedelēja saņēmēja kontaktinformāciju ar jums. Tas palīdzēs nodibināt uzticības un raportūras sajūtu ar jūsu e-pasta mērķi jau no sākuma.
Sūtot sveicienu kāda cita vārdā, noteikti iekļaujiet šo informāciju savā ziņojumā.
Ir arī noderīgi iekļaut dažas papildu detaļas par to, kas jūs esat, lai sniegtu vairāk konteksta. Lai viņiem sniegtu vairāk konteksta, norādiet informāciju, piemēram, jūsu amatu, uzņēmumu un/vai vietni, īpaši, ja tas jau nebija iekļauts priekšmeta rindā.
Vienmēr noslēdziet ar pieklājīgu noslēgumu, piemēram, “Paldies par jūsu laiku”, “Ar nepacietību gaidu jūsu atbildi” vai “Ar cieņu”.
Piesakieties jaunumiem
Jaunākie padomi un piedāvājumi tieši jūsu pastkastē.
Kas jāiekļauj iepazīšanās e-pastā
- īss sveiciens – “Sveiki” vai “Dārgie”, utt.
- jūsu vārds
- jūsu ziņojuma mērķis – kāpēc jūs rakstāt
- kā jūs pazīstat saņēmēju vai kā jūs ieguva viņu e-pasta adresi
- jebkādi kopīgi savienojumi – persona vai pasākums
- par kuru vārdā jūs rakstāt (ja piemērojams)
- papildu informācija par sevi – amats, uzņēmums, vietne
- aicinājums darbībai (CTA) – ko jūs vēlaties, lai saņēmējs darītu pēc jūsu ziņojuma lasīšanas
- jūsu kontaktinformācija – e-pasts, tālruņa numurs, sociālo mediju profili utt.
- pieklājīgs noslēgums – piemēram, “Paldies” vai “Labas vēlmes”, kam seko jūsu vārds
Iepazīšanās e-pasta paraugi
Iepazīstinu sevi – [Jūsu vārds]
Sveiki [Saņēmēja vārds],
Mani vārds ir [Jūsu vārds]. Man deva jūsu kontaktinformāciju [Kopīga kontakta vārds], kurš domāja, ka mums varētu būt kopīgas biznesa intereses.
Pašlaik es strādāju kā [Amats] uzņēmumā [Uzņēmuma nosaukums] un mani interesē uzzināt vairāk par [intereses joma].
Vai jūs būtu ieinteresēts samaksāt kādu laiku, lai mēs varētu turpināt sarunas? Jūs varat sazināties ar mani pa [mobilā tālruņa numurs], ja vēlaties runāt drīz.
Paldies par jūsu laiku,
[Jūsu vārds]
Silts iepazīšanās no [Jūsu vārds]
Sveiki [Saņēmēja vārds],
Es esmu [Jūsu vārds] un es sazinos ar jums, jo mums ir kopīgs paziņa [Kopīga kontakta vārds]. Mēs tikāmies, kad viņi strādāja [Uzņēmuma nosaukums], kur es joprojām strādāju kā [Amats].
Dzirdēju, ka jūs apmeklēsiet [Konferences/Pasākuma nosaukums] nākamajā nedēļā, un es gribēju redzēt, vai jūs būtu ieinteresēts tikties tur. Es labprāt runātu ar jums par [sarunas tēmu].
Lūdzu, paziņojiet man, ko jūs domājat,
[Jūsu vārds] [e-pasta adrese/sociālo mediju profili]
Sveicieni no [Jūsu uzņēmums]
Dārgie [Saņēmēja vārds],
Kā [Amats] uzņēmumā [Jūsu uzņēmums], es vienmēr meklēju talantīgus indivīdus, kuri varētu būt labi piemēroti mūsu komandai.
Nesen es atklāju jūsu profilu un biju piesardzīgs ar jūsu [ekspertīzes joma]. Es labprāt runātu ar jums par jūsu pieredzi un redzētu, vai varētu būt potenciāla atbilstība vienam no mūsu pašreizējiem vakancēm.
Vai jūs būtu ieinteresēts plānot samaksu kādu laiku nākamajā nedēļā? Jūs varat sazināties ar mani pa [tālruņa numurs], ja tā.
Labas vēlmes,
[Jūsu vārds] [e-pasta adrese/vietne]
Jūsu kontaktpersona [Uzņēmuma nosaukums]: [Jūsu vārds]
Sveiki [Klienta vārds],
Mani vārds ir [Jūsu vārds] un es būšu jūsu [Pārdošanas pārstāvis/Konta vadītājs/Kontaktpersona/utt.] uzņēmumā [Uzņēmuma nosaukums], tāpēc es vienkārši gribēju sazināties un iepazīstināt sevi.
Daļa no manas lomas kā [Amats] ir sniegt jums [Pakalpojuma joma] un es būšu jūsu galvenā persona jebkuram, kas jums nepieciešams, kas saistīts ar to.
Ja jums ir kādi jautājumi vai jums kaut kas nepieciešams, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mani. Es labprāt palīdzēšu jebkādā veidā, kā vien varu.
Ar cieņu,
[Jūsu vārds] [e-pasta adrese/tālruņa numurs/vietne]
Pieprasīt informāciju: [Jūsu vārds] no [Jūsu uzņēmums]
Sveiki [Saņēmēja vārds],
Es esmu [Jūsu vārds] no [Jūsu uzņēmums]. Mēs esam [Uzņēmuma tips], kas specializējamies [ekspertīzes joma].
Es atklāju jūsu profilu un pamanīju, ka jums ir daudz pieredzes [intereses joma]. Es cerēju, ka jūs varētu atbildēt uz dažiem jautājumiem, lai es varētu labāk saprast [sarunas tēmu].
Vai jums būtu brīdis ātrai samaksai [vēlāk šodien/rīt/nākamajā nedēļā] vai jebkurā laikā, kas jums ir ērti? Mēs labprāt dzirdētu jūsu domas.
Paldies iepriekš,
[Jūsu vārds] [e-pasta adrese/tālruņa numurs/vietne]
Tikšanās pieprasījums: [laiks un datums] ar [Jūsu vārds]
Sveiki [Saņēmēja vārds],
Es esmu [Amats] uzņēmumā [Jūsu uzņēmums] un es strādāju [ekspertīzes joma]. Es būšu [Vieta] [ierašanās datums] un būtu labi tikties ar jums, lai apspriestu [sarunas tēmu], ja iespējams.
Lūdzu, paziņojiet man, vai jūs būtu ieinteresēts tikties uz kafiju vai pusdienu [laiks un datums], vai jebkurā citā laikā pirms [izbraukšanas datums], ja tas nav piemērots.
Es labprāt dzirdētu par jūsu pieredzi darbā [nozarē], un es arī varu jums pastāstīt vairāk par darbu, ko es daru uzņēmumā [Uzņēmuma nosaukums].
Ļoti labas vēlmes,
[Jūsu vārds] [e-pasta adrese/tālruņa numurs/sociālo mediju profili]
Kopīga saikne ieteica man sazināties
Sveiki [Saņēmēja vārds],
Es ceru, ka jums klājas labi. Es esmu [Jūsu vārds] un man nesen deva jūsu kontaktinformāciju kopīga saikne [Kopīga kontakta vārds].
Viņi ieteica man sazināties ar jums, jo [sazināšanās iemesls], un es domāju, ka tas varētu būt lieliska iespēja sazināties par [sarunas tēmu].
Vai jūs būtu ieinteresēts runāt pa e-pastu vai tālruni? Strādājot kā [Amats] uzņēmumā [Uzņēmuma nosaukums], es vienmēr esmu ieinteresēts tikties ar jauniem cilvēkiem [nozarē].
Es labprāt dzirdētu par jūsu pieredzi darbā šajā sektorā un uzzinātu, vai varētu būt kādas potenciālas sadarbības iespējas. Lūdzu, atbildiet man, ja vēlaties runāt.
Labākais,
[Jūsu vārds] [e-pasta adrese/sociālo mediju profili]
Pieprasījums [laika periods] samaksai, lai apspriestu [sarunas tēmu]
Sveiki [Saņēmēja vārds],
Mani vārds ir [Jūsu vārds] un es esmu [Amats] uzņēmumā [Jūsu uzņēmums].
Es atklāju jūsu profilu un pamanīju, ka jums ir pieredze [ekspertīzes joma]. Es labprāt apspriestu to tālāk ar jums un redzētu, vai varētu būt potenciālas sadarbības iespējas.
Vai jūs būtu ieinteresēts plānot [laika periods] samaksu kādu laiku [vēlāk šodien/rīt/nākamajā nedēļā], lai apspriestu [sarunas tēmu]? Es arī esmu pieejams vēlākā datumā, ja jūs pašlaik esat pārāk aizņemts.
Ar nepacietību gaidu jūsu atbildi un paldies par jūsu laiku,
[Jūsu vārds] [e-pasta adrese/tālruņa numurs/vietne]
Iepazīšanās e-pasta labā prakse
Ir vairāki padomu, kas ir vērti ievērošanas, kad jūs sazināties ar kādu biznesa nolūkos. Šie padomi palīdzēs jūsu ziņojumam sasniegt savu mērķi.
- Izmantojiet veidni – lai gan ir svarīgi personalizēt katru e-pastu, iepazīšanās ziņojuma šablons var būt laika ietaupīšana, ja jums ir daudz potenciālo klientu, ar kuriem sazināties.
- Izdomājiet skaidru un kodolīgu priekšmeta rindu, kas atspoguļo jūsu e-pasta mērķi – jūsu vārds, uzņēmums un/vai īss iemesls ziņojumam ir piemērots šeit (sīkāku informāciju skatiet iepriekš minētajā sadaļā par iepazīšanās e-pasta nosaukšanu).
- Sāciet ar pieklājīgu sveicienu – saņēmēja uzrādīšana pēc vārda vienmēr ir labs veids, kā sākt profesionālas attiecības
- Iepazīstiniet sevi pirmajā vai otrajā teikumā – iekļaujiet savu vārdu, amatu un uzņēmumu (ja piemērojams).
- Paskaidrojiet, kāpēc jūs sazināties – mēģiniet fokusēties uz to, kā jūsu ziņojums labumot saņēmējam un viņu biznesa interesēm.
- Saglabājiet sava iepazīšanu īsu un uz punktu – gari e-pasti bieži tiek ignorēti vai nav pilnībā lasīti.
- Izmantojiet pareizu gramatiku un pareizrakstību – atcerieties pārbaudīt savu e-pastu pirms sūtīšanas.
- Saglabājiet biznesa toni visā laikā – neatkarīgi no tā, vai jūs esat formālā vidē vai mēģināt nodibināt neformālas attiecības, ir svarīgi uzrakstīt profesionālu e-pastu.
- Esiet pieklājīgs un pazemīgs – nevienam nepatīk pārgalvība, tāpēc mēģiniet izskatīties kā kāds, kurš ir ieinteresēts attiecību veidošanā, nevis tikai meklē biznesa iespējas sev vai savam uzņēmumam.
- Ja varat, atrodiet kādu kopīgu pamatu, lai saistītos – tas varētu būt pasākums vai konference, kuru apmeklējāt, vai pat kaut kas ne-biznesa saistīts, piemēram, kopīga sporta, mūzikas vai grāmatu mīlestība.
- Noslēdziet ar aicinājumu darbībai – neatkarīgi no tā, vai tas ir tikšanās plānošana, atbildēšana uz jūsu pieprasījumu vai vienkārši ziņojuma saņemšanas atzīšana, neaizmirstiet teikt, ko jūs vēlaties, lai saņēmējs darītu pēc jūsu e-pasta lasīšanas.
- Iekļaujiet savu kontaktinformāciju – padariet viegli saņēmējam sazināties ar jums, iekļaujot savu e-pasta adresi, tālruņa numuru un/vai sociālo mediju saites.
- Noslēdziet ar pieklājīgu parakstu.
Kopsavilkums
Iepazīšanās e-pasts bieži ir pirmais kontakts, kas jums ir ar potenciālu klientu, sadarbības partneri vai biznesa partneri. Tas var būt sākotnējais solis profesionālas attiecības veidošanai ar viņiem, tāpēc ir svarīgi pareizi izdarīt šo sveiciena ziņojumu, lai atstātu labu pirmo iespaidu.
Ievērojot šajā rakstā sniegtos padomus un piemērus, jūs varēsit uzrakstīt profesionālu iepazīšanās e-pastu, kas izceļas saņēmēja iesūtņa, nodibina cieņu un ir labas iespējas sasniegt savu mērķi.
Veltiet laiku, lai uzrakstītu labi uzrakstītu sava iepazīšanās e-pasta paraugu, ko izmantot turpmākajām biznesa attiecībām, un jūs būsit par soli priekšā konkurencei.
