Progresīvais zvanītājs

Kas ir progresīvais zvanītājs?

Progresīvais zvanītājs ir automātiskā zvanītāja sistēma, kas automatizē izejošo telefona zvanu veikšanas procesu, lai zvanu centra aģentiem nebūtu manuāli jāzvana katrs numurs no kontaktu saraksta. Progresīvie zvanītāji tiek uzskatīti par vidusceļu starp manuālo zvanīšanu un prognozējošajiem zvanītājiem.

Galvenā atšķirība, kas izceļ progresīvos zvanītājus no prognozējošajiem zvanītājiem, ir tā, ka progresīvā zvanīšanas sistēma gaida, līdz aģents pabeidz savu pašreizējo zvanu, pirms sastāda nākamo numuru. Turklāt tā zvana tikai uz vienu numuru katram pieejamajam kontaktu centra aģentam. Piemēram, ja pieejami 10 aģenti, zvanītājs uzreiz veic 10 zvanus. Progresīvās zvanīšanas režīmā sistēma analizē zvanu statistiku, piemēram, savienojuma un atvienošanas rādītājus, lai noteiktu zvanu tempu.

Zvanu centra veidnes

Apvienojumā ar automātisko atbildētāju noteikšanu un spēju filtrēt aizņemtas un atvienotas līnijas, progresīvā zvanītāja programmatūra nodrošina, ka aģenti tiek savienoti tikai tad, kad uz līnijas ir dzīva persona. Tā kā aģenti ir gatavi nekavējoties uzsākt sarunu, tiklīdz kāds paceļ klausuli, tas novērš pamestos zvanus. No otras puses, progresīvo zvanītāju izmantošana var palielināt aģentu dīkstāves laiku, kas nozīmē zemāku produktivitāti salīdzinājumā ar power dialeriem un prognozējošajiem zvanītājiem.

Progresīvos zvanītājus var izmantot dažādās nozarēs un dažādiem mērķiem, tostarp izejošajai pārdošanai, telemārketingam, parādu piedziņai, klientu apkalpošanas atzvaniem u.c. Tā kā progresīvo zvanītāju zvanīšanas ātrums ir zemāks nekā prognozējošajiem zvanītājiem, šo režīmu uzskata par mazāk efektīvu un nav ieteicams izmantot gadījumos, kad aģentiem nepieciešams veikt simtiem vai tūkstošiem izejošo zvanu.

Progresīvo zvanītāju priekšrocības

Palielināta aģentu efektivitāte

Progresīvie zvanītāji automātiski sastāda numurus un filtrē aizņemtās līnijas, atbildētājus un atvienotos numurus, tādējādi aģentiem nav jātērē laiks manuālai zvanīšanai un neveiksmīgiem zvaniem.

Mazāk atvienotu zvanu

Tā kā progresīvie zvanītāji nodrošina aģenta pieejamību (vienmēr ir pieejams aģents, kas gatavs apstrādāt zvanu, tiklīdz tas ir savienots), tiek samazināts gaidīšanas laiks un rezultātā ir mazāk pārtraukto zvanu salīdzinājumā ar prognozējošajiem zvanītājiem.

Labāka mērķu sasniegšana

Samazināts pamesto zvanu skaits nozīmē uzlabotu savienojuma attiecību un lielāku aģentu sarunu laiku, kas var novest pie augstākiem mērķu sasniegšanas rādītājiem (pārdošana, parādu piedziņa u.c.) un labāka klientu apmierinātības līmeņa.

Paaugstiniet izejošo zvanu efektivitāti

Novērsiet pārtraukumus, palieliniet sarunu laiku un uzlabojiet konversijas rādītājus ar klikšķa-zvana un progresīvās zvanīšanas iespējām.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā darbojas progresīvais zvanītājs?

Progresīvais zvanītājs automātiski sastāda tālruņa numurus no datubāzes un savieno aģentu ar zvanu tikai tad, kad uz līnijas ir reāls kontakts, apejot aizņemtas līnijas, atbildētājus un neatbildētus numurus. Progresīvās zvanīšanas režīmā sistēma gaida, līdz zvanu centra aģents pabeidz pašreizējo zvanu, un tikai tad sastāda nākamo numuru (un katram aģentam zvana tikai uz vienu numuru vienlaikus).

Kad izmantot progresīvos zvanītājus, nevis prognozējošos zvanītājus savā kontaktu centra risinājumā?

Lai gan prognozējošie zvanītāji ir lieliski piemēroti lielām izejošo zvanu centra komandām un aktīvām telemārketinga, pārdošanas, tirgus izpētes un parādu piedziņas kampaņām, progresīvie zvanītāji var būt labāka izvēle mazām un vidēja lieluma komandām ar mazāk aģentiem, kas nevar uzturēt prognozējošās zvanīšanas tempu. Progresīvie zvanītāji ir arī piemērotāki B2B izejošajiem zvaniem, jo šāda veida zvaniem parasti ir augstāks panākumu līmenis, pateicoties mazākam atvienojumu skaitam un labākiem atbildes rādītājiem (vairāk nekā 80%).

Vai es varu izmantot progresīvo zvanītāju ar LiveAgent?

Lai gan LiveAgent zvanu centra risinājumā ir gan ienākošo, gan izejošo zvanu iespējas, šobrīd progresīvā izejošā zvanītāja funkcionalitāte nav pieejama. Tā vietā tīmekļa versijā ir iespējams zvanīt uz jebkuru numuru internetā. Izmantojot klikšķa-zvana funkciju, aģenti var uzsākt izejošos zvanus tieši no LiveAgent paneļa, pārlūkojot potenciālo klientu vietnes.

Uzzināt vairāk

Prognozējošais zvanītājs

Prognozējošais zvanītājs

Palieliniet zvanu centra produktivitāti ar prognozējošajiem zvanītājiem! Automatizējiet zvanus, samaziniet dīkstāvi un palieliniet konversijas. Uzziniet par fun...

5 min lasīšana
Customer support Call Center software +1
Priekšskatījuma zvanu aparāts

Priekšskatījuma zvanu aparāts

Palieliniet zvanu centra efektivitāti ar priekšskatījuma zvanu aparātiem! Pārskatiet kontaktus pirms zvanīšanas, lai samazinātu pārtrauktus zvanus, uzlabotu ies...

2 min lasīšana
Customer support Call Center software +1
Tālruņa zvanītāji

Tālruņa zvanītāji

Paaugstiniet zvanu centra efektivitāti ar tālruņa zvanītājiem! Automatizējiet izejošos zvanus, uzlabojiet aģentu produktivitāti par 300% un optimizējiet darbību...

3 min lasīšana
Customer support Call Center software +1

Jūs būsiet labās rokās!

Pievienojieties mūsu apmierinato klientu kopienai un nodrošiniet izcilu klientu apkalpošanu ar LiveAgent.

LiveAgent Dashboard