Pasākuma atgādinājuma e-pasta veidnes
Izveidojiet efektīvus pasākuma atgādinājuma e-pastus, izmantojot labākās prakses un pielāgojamas veidnes no LiveAgent. Turiet dalībniekus informētus un iesaistī...
6 min lasīšana
LiveAgent
Email Templates
+1
Vai zinājāt, ka vidēji biroja darbinieks saņem vairāk nekā 120 e-pastus dienā, bet vidējais atvēršanas biežums ir tikai 16,97%? Ar tik daudz informācijas, kas plūst mūsu iesūtņos, nav brīnums, ka dažkārt svarīgi paziņojumi var tikt nepamanīti vai aizmirsti. Tieši tāpēc mēs vēlamies jums parādīt, kā rakstīt efektīvu atgādinājuma e-pastu, kas piesaistīs saņēmēja uzmanību. Neatkarīgi no tā, vai mēģināt sekot sanāksmes pierakstam, informēt kolēģus par gaidāmo pasākumu vai atgādināt saviem klientiem par viņu nokavētiem maksājumiem. Šīs veidnes un padomi palīdzēs jums izveidot ideālo atgādinājuma paziņojumu, kas iegūst nepieciešamo atbildi.
Kas ir atgādinājuma e-pasts?
Biznesa atgādinājuma e-pasts ir spēcīgs mārketēšanas rīks, kas atgādina saņēmējam par kaut ko svarīgu, kas tuvojas, ko no viņa sagaida, vai kas būtu jānotiek, bet nenotika. Šeit ir daži scenāriji, kuros skaists atgādinājuma e-pasta sūtīšana var dot labumu jūsu biznesam:
- Informēt lietotājus, ka viņu bezmaksas izmēģinājums drīz beigsies/beidzies
- Atkārtoti iesaistīt neaktīvus lietotājus, kuri pameta jūsu produktu noteiktā darbībā (piemēram, nepabeigta reģistrācija)
- Atgādināt pašreizējiem klientiem atjaunot savu abonementu vai biedrisku
- Paziņot klientiem par viņu gaidāmo rēķina datumu, nokavējumu vai nokavētiem maksājumiem
- Brīdināt klientus par neveiksmīgiem maksājumiem/kredītkarte beigu termiņš/konta atcelšana
- Atgādināt klientiem par svarīgiem gaidāmajiem pasākumiem, piemēram, vebināra atgādinājums utt.
Kāpēc ir svarīgi e-pasta atgādinājumi?
Mēs katru dienu tiekam bombardēti ar informāciju no visām pusēm. Tāpēc draudzīga e-pasta atgādinājuma sūtīšana ir kļuvusi būtiska, lai nodrošinātu, ka svarīgi paziņojumi netiek pārskatīti vai pazaudēti. Piemēram, statistika parāda, ka, ja sūtāt vebināra atgādinājumu 1 stundu pirms vebināra, jūs saņemsiet 138,41% atvēršanas biežumu un 64,41% noklikšķināšanas biežumu. Bet, ja sūtāt atgādinājumu vebināra sākuma laikā, jūs saņemsiet 108,01% atvēršanas biežumu un 39,26% noklikšķināšanas biežumu.
Izprotot šo atgādinājuma paziņojumu nozīmi un izmantojot tos stratēģiski, varat uzlabot savas komunikācijas prasmes un uzlabot sava paziņojuma efektivitāti.
- Izvairieties no nepareizas komunikācijas: E-pasta atgādinājumi nodrošina skaidru veidu, kā atgādināt saņēmējiem par svarīgiem datumiem, termiņiem vai apņemšanās, samazinot jebkuras nepareizas komunikācijas vai pārpratuma iespējas.
- Taupiet laiku un pūles: Tā vietā, lai tērētu laiku un pūles, izdarot tālruņa zvanus vai rīkojot tikšanās sejas pret seju ar katru cilvēku, e-pastus var sūtīt tūlīt vairākiem saņēmējiem, tikai nospiedot dažus pogas.
- Saglabājiet profesionalitāti: Tie ir arī profesionāls veids, kā sekot svarīgiem jautājumiem. Tie parāda jūsu dedzību, uzticamību un cieņu pret saņēmēja laiku un apņemšanās.
- Konsekventums un uzticēšanās: Pieklājīga atgādinājuma e-pastu sūtīšana palīdz izveidot konsekventu komunikācijas modeli. Tas var palīdzēt jums uzbūvēt uzticību ar saviem saņēmējiem, parādot, ka jūs esat organizēts, uzticams un apņēmies savu atbildību.
Kāds ir labākais laiks sūtīt e-pasta atgādinājumu
Labākā laika noteikšana e-pasta atgādinājuma sūtīšanai var būtiski ietekmēt tā efektivitāti. Lai gan nav universālas atbildes, daži vispārīgie padomи var palīdzēt izvēlēties optimālo laiku. Šeit ir daži vispārīgie noteikumi, kas balstīti uz atgādinājuma e-pasta mērķi:
E-pasta ziņojumi par gaidāmu sanāksmi jāsūta 1-2 dienas iepriekš, lai cilvēkiem būtu laiks sagatavot jautājumus vai problēmas, ko viņi vēlas risināt. Runājot par e-pastiem par gaidāmajiem pasākumiem, tos jāsūta 3 līdz 14 dienas pirms pasākuma. Varat arī sūtīt vairākus atgādinājumus pirms pasākuma, lai uzbūvētu entuziasmu. Nokavēto maksājumu e-pastus var sūtīt vienu dienu pēc termiņa. Tas ir lielisks laiks, lai atgādinātu cilvēkiem un parādītu viņiem, ka jūs gaidāt viņu darbības.
Tomēr, sūtot šos e-pastus, ņemiet vērā tālāk minēto:
Ņemiet vērā atgādinājuma raksturu: Laiks jābalsta uz paziņojuma steidzamību vai nozīmīgumu. Piemēram, ja atgādinājat kādam par gaidāmo sanāksmi, parasti pietiek ar ātru atgādinājumu dienu vai divas iepriekš. No otras puses, ja atgādinājat klientiem par beigu termiņu tuvojošos izmēģinājumu, vislabāk ir sūtīt atgādinājumu dažas dienas pirms beigu termiņa, lai viņiem būtu pietiekami daudz laika rīcībai.
Izvairieties no pēdējā brīža atgādinājumiem: Lai gan var šķist pievilcīgi sūtīt atgādinājumu tieši pirms termiņa vai pasākuma, tas var atgriezties daudzu gadījumu dēļ. Cilvēki bieži ir fokusēti uz citiem uzdevumiem, kas nozīmē, ka jūsu atgādinājums var būt viegli pārskatīts.
Domājiet par laika zonām: Ja jums ir saņēmēji dažādās laika zonās, apsvērt atgādinājuma sūtīšanu viņu darba laika laikā, lai palielinātu iespēju, ka tas tiks redzēts bez kavēšanās.
Apskatiet datus: Apskatiet savus iepriekšējos atgādinājumus, lai identificētu tendences. Piemēram, jūs varētu pamanīt, ka atgādinājuma sūtīšana otrdienā no rīta konsekventi uzlabo augstākus atbildes biežumus. Izmantojiet šīs ieskats kā sākumpunktu sava laika grafika stratēģijas izveidošanai.
18 gatavi izmantošanai atgādinājuma e-pasta veidņu biznesa mijiedarbībai
Šeit ir daži maiga atgādinājuma e-pasta piemēri, ko varat izmantot dažādos scenārijus:
Vienkāršs draudzīgs atgādinājuma e-pasts
Šis ir draudzīgs atgādinājuma paraugs, ko var izmantot dažādos scenārijus:
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Neaizmirstiet – svarīgs termiņš tuvojas!
- Atgādinājums: laiks beidzas!
- Draudzīgs atgādinājums: jūsu uzmanība ir nepieciešama!
Sveiki [Vārds],
Ceru, ka šis e-pasts jūs atraduši labi. Es vēlējos ar jums sazināties, lai atgādinātu par [minēt tematu/tēmu]. Tā kā termiņš [vai pasākums/tikšanās] ātri tuvojas, es vēlējos pārliecināties, ka tas paliek jūsu redzeslokā un neizslīd no uzmanības. Lai nodrošinātu vienmērīgu procesu un izvairītos no jebkāda pēdējā brīža steigšanas, es pieklājīgi lūdzu jūs atrast brīdi, lai pārskatītu detaļas [sniedziet jebkādu nepieciešamo informāciju vai pielikumus].
Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mani tieši. Jūsu ātru uzmanību šajā jautājumā ļoti novērtē.
Paldies par jūsu laiku un sadarbību. Es priecājos par [vēlamo rezultātu vai nākamajiem soļiem].
Ar cieņu, [JŪS PARAKSTS] [Jūsu kontaktinformācija]
Drīzumā gaidāmā sanāksmes atgādinājuma e-pasts
Ja nezināt, kā pieklājīgi atgādināt kādam par gaidāmo sanāksmi, varat izmantot šo veidni:
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Sanāksmes atgādinājums: sagatavosimies!
- Nepalaidiet garām! Pievienojieties mums [Sanāksmes tēma] rīt!
- Atzīmējiet savā kalendārā: jūsu klātbūtne tiek lūgta [Sanāksmes tēma]
Sveiki [Vārds],
Vēlos jums sniegt ātru paziņojumu par mūsu gaidāmo sanāksmi, kas ir ieplānota [Datums] plkst. [Laiks]. Es priecājos par iespēju mums [Sanāksmes mērķis].
Šeit ir galvenās detaļas jūsu atsaucei: – Datums: [Datums] – Sanāksmes laiks: [Laiks] – Vieta/Vieta: [Vieta] – Sanāksmes darba kārtība: [Īsi miniet tēmas, kas tiks apspriestas]
Lūdzu, atrast brīdi, lai pārskatītu jebkurus materiālus vai sagatavotu jebkādus jautājumus, kas jums var būt. Jūsu ieguldījums un dalība sanāksmē ir nozīmīga tās panākumiem.
Ja jums ir kādi jautājumi vai nepieciešama papildu informācija, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mani. Pretējā gadījumā es priecājos jūs redzēt sanāksmē.
Paldies, [JŪS PARAKSTS] [Jūsu kontaktinformācija]
Svarīgi jautājumi vadītājam/vadītājam atgādinājuma e-pasts
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Steidzams atgādinājums: rīcība nepieciešama [Svarīgs jautājums]
- Nepieciešams turpinājums [Svarīgs jautājums] ASAP
- Nepieciešama uzmanība: [Svarīgs jautājums] Atjauninājums
Godājamais [Vadītāja/Vadītāja vārds],
Ceru, ka šis e-pasts jūs atraduši labi. Es vēlējos atgādināt jums par svarīgu jautājumu, ko mēs iepriekš apspriedām un kas attiecas uz [īsi paskaidrojiet tematu]. Tā kā termiņš [vai nākamie soļi] tuvojas, es vēlējos sniegt jums laipnu atgādinājumu un sniegt progresa atjauninājumu. Kopš mūsu pēdējās sarunas es esmu strādājis pie [īsi aprakstiet izdarīto progresu]. Tomēr ir daži punkti, kas prasa jūsu uzmanību. Ir svarīgi, lai mēs rīkotos ātri, lai nodrošinātu [vēlamo rezultātu vai mērķi].
Lai sniegutu ātru apkopojumu, šeit ir jautājuma galvenie punkti: – [Apkopojiet projektu vai problēmu] – [Miniet visus svarīgus termiņus/nozīmīgus notikumus]
Es vēlos lūgt jūsu ieguldījumu, apstiprinājumu vai turpmāku vadību šajā posmā, lai turpinātu sekmīgi.
Ja jums ir kādi jautājumi, nepieciešama papildu informācija vai vēlaties turpināt šo jautājumu, lūdzu, informējiet mani.
Paldies par jūsu uzmanību šajā jautājumā.
Ar cieņu, [JŪS PARAKSTS] [Jūsu kontaktinformācija]
Darbinieka nozīmīgu notikumu atgādinājuma e-pasts
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Jūsu grūts darbs atmaksājas: atbloķējiet īpašus ieguvumus!
- Panākumu pakāpieni: svinējam jūsu nozīmīgus sasniegumu
- Pacelksmēs par panākumiem: svinējam nozīmīgus sasniegumu
Sveiki komanda,
Mēs vēlējāmies atrast brīdi, lai atzītu un svinētu nozīmīgus nozīmīgus notikumus, ko jūs esat sasniegusi savo ceļā ar [Uzņēmuma nosaukums]. Katrs nozīmīgs notikums ir solis uz jūsu personīgajiem un profesionālajiem panākumiem, un mēs vēlamies atzīt un godināt jūsu sasniegumu pa ceļam. Lai izteiktu savu pateicību par jūsu apņemšanos un dedzību, mums ir atlīdzības un ieguvumi jūsu gaida, sasniedzot konkrētus nozīmīgus notikumus. Šie ieguvumi var ietvert [nosauc atlīdzības/ieguvumus].
Turpiniet lielisko darbu, palieciet motivēts un fokusēts uz progresu caur nozīmīgajiem notikumiem. Rīkojoties tā, jūs ne tikai parādāt savas spējas, bet arī veicinājat mūsu organizācijas vispārējos panākumus. Mēs priecājamies svinēt daudzus vairāk nozīmīgus notikumus jūsu ceļā ar mums.
Paldies! [JŪS PARAKSTS]
Atsauksmes pieprasījuma atgādinājuma e-pasts
Šis ir maigs atgādinājuma paziņojuma piemērs, ko var izmantot, lai lūgtu savus klientus par viņu atsauksmēm/pieredzi:
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Jūsu atsuksme ir vērtīga mums!
- Palīdziet mums uzlabot: mēs ar prieku gribētu dzirdēt jūsu atsuksmi!
- Dalieties savos domās un saņemiet atlīdzību!
Sveiki [Vārds],
Jūsu viedoklis ir svarīgs mums, un mēs vēlamies nodrošināt, ka jūsu balss tiek dzirdēta. Mēs ļoti novērtētu jūsu atsuksmi par [Konkrētu tematu/pieredzi]. Jūsu ieguldījums palīdz mums saprast, kā mēs varam uzlabot savus produktus/pakalpojumus, lai labāk atbilstu jūsu vajadzībām. Mēs sapratam, ka dzīve ir aizņemta, un atsauksmes sniedzošana var izslīgt no prāta. Tieši tāpēc mēs vēlējāmies sūtīt jums turpinājuma e-pasta atgādinājumu, lai atrast dažas minūtes un dalītos savos domās ar mums. Lai sniegtu savu atsuksmi, lūdzu, noklikšķiniet uz šīs saites [Saite uz atsauksmes aptauju]. Jūsu atbildes paliks konfidenciālas, un mēs novērtējam jūsu godīgumu un ieteikumus.
Ja jums ir kādi jautājumi vai rodas problēmas, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mūsu klientu atbalsta komandu [sniedziet kontaktinformāciju]. Mēs esam šeit, lai jums palīdzētu.
Paldies par mūsu atbalstīšanu. Mēs patiesi novērtējam jūsu atsuksmi un priecājamies dzirdēt no jums drīz.
Ar cieņu, [JŪS PARAKSTS] [Jūsu kontaktinformācija]
Veicināšanas kampāņas atgādinājuma e-pasts
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Pēdējā iespēja: nepalaidiet garām mūsu eksklusīvo veicināšanu!
- Rīkojieties un taupiet! – Mūsu promo kampāņa beigsies drīz.
- Laiks beidzas: saņemiet savus atlaides tūlīt!
Sveiki [Vārds],
Kā vērtīgs klients, mēs vēlamies pārliecināties, ka nepalaidiet garām mūsu īpašo veicināšanu, un sniedzam jums iespēju izmantot pārsteidzošos uzkrājumus un ieguvumus, ko tā piedāvā. Bet laiks beidzas, un veicināšana beigsies drīz. Šeit ir veicināšanas galvenie detaļi:
– Veicināšanas nosaukums: [Ievietojiet nosaukumu] – Veicināšanas periods: [Sākuma datums] – [Beigu datums] – Veicināšanas detaļas: [Īsi miniet ieguvumus, ko piedāvā veicināšana]
Šī veicināšana ir mūsu veids, kā parādīt savu pateicību par jūsu turpināto atbalstu. Mēs vēlamies sniegt jums labāko vērtību par jūsu naudu un padarīt jūsu pieredzi ar mums vēl vairāk atlīdzošu.
Vienkārši apmeklējiet mūsu tīmekļa vietni [Tīmekļa vietas saite] vai sazinieties ar mūsu pārdošanas komandu [Kontaktinformācija]. Viņi ar prieku jūs palīdzēs un atbildēs uz jebkādiem jautājumiem, kas jums var būt.
Paldies, [JŪS PARAKSTS]
Produkta palaišanas laika grafika atgādinājuma e-pasts
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Uzmanība: palieciet uz pareizā ceļa ar mūsu produkta palaišanu!
- Svarīgs atgādinājums: galvenie datumi mūsu aizraujoši produkta palaišanai!
- Uzmanība: nepalaidiet garām mūsu īpašo produkta palaišanu!
Sveiki [Vārds],
Es vēlējos sūtīt maiga atgādinājuma e-pastu par gaidāmajiem termiņiem un nozīmīgiem notikumiem mūsu ļoti gaidītajam produkta palaišanai. Ir svarīgi, lai mēs paliektu uz pareizā ceļa, lai nodrošinātu sekmīgu palaišanu. Šeit ir ātrs galveno datumo un uzdevumu apkopojums, kas prasa jūsu uzmanību:
- [Datums 1] – [Konkrēts uzdevums]: [Iekļaut detaļas par uzdevumu, tā mērķi un jebkādus norādījumus.]
- [Datums 2] – [Konkrēts uzdevums]: [Sniedziet nepieciešamo informāciju vai norādījumus, kas saistīti ar uzdevumu.]
- [Datums 3] – [Konkrēts uzdevums]: [Paskaidrojiet šī uzdevuma nozīmīgumu un tā ietekmi uz produkta palaišanu.]
Ir svarīgi, lai visi iesaistītie pabeigtu šos uzdevumus līdz norādītajiem termiņiem, lai projekts vienmērīgi virzītos uz priekšu. Kopā mēs varam palielināt mūsu sekmīgas produkta palaišanas iespējas.
Ja jums ir jautājumi vai bažas par jebkuriem uzdevumiem vai termiņiem, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar projekta vadītāju vai atbildīgo komandu.
Paldies par jūsu dedzību un pūlēm. Padarīsim šo palaišanu neatminammu!
Ar cieņu, [JŪS PARAKSTS] [Jūsu kontaktinformācija]
Klientu lojalitātes programmas atgādinājuma e-pasts
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Nopelniet vairāk atlīdzības: neaizmirstiet pārbaudīt savus lojalitātes punktus!
- Eksklusīvi ieguvumi jūs gaida: izmantojiet maksimāli savu lojalitātes biedrisku!
- Laiks beidzas: izmantojiet savu lojalitātes atlīdzību
Godājamais [Klienta vārds],
Mēs ceram, ka jūs baudāt mūsu lojalitātes programmas dalības ieguvumus. Mēs vēlējāmies sniegt jums draudzīgu atgādinājumu, lai pārbaudītu savus lojalitātes punktus un nodrošinātu, ka jūs pilnībā izmantojat jūsu rīcībā esošos ieguvumus.
Pie [Uzņēmuma nosaukums] mēs vēlamies pārliecināties, ka jūs saņemat maksimāli no savas biedrisku. Šeit ir daži iemesli, kāpēc ir vērts pārbaudīt savu lojalitātes punktu bilanci:
- Pārraidiet aizraujošas atlīdzības: jūsu lojalitātes punkti var atbloķēt eksklusīvas atlīdzības, sākot no atlaides uz nākamajiem pirkumiem līdz bezmaksas produktiem. Nepalaidiet garām iespēju pabarot sevi!
- Paaugstiniet savu biedrisku: dažas lojalitātes programmas piedāvā pakāpenisku biedrisku ar papildu priekšrocībām, kad jūs savāciet vairāk punktu. Jūsu punktu bilances pārbaudīšana var palīdzēt jums sekot savam progresam nākamā līmeņa sasniegšanai.
- Laika jutīgi piedāvājumi: laiku pa laikam mums ir īpaši piedāvājumi, kas ir pieejami tikai lojalitātes programmas dalībniekiem. Paliekot atjaunināts par savu punktu bilanci, jūs nepalaidīsiet garām neko.
Lai pārbaudītu savu lojalitātes punktu bilanci un pārlūkotu pieejamās atlīdzības, vienkārši pierakstieties savā kontā. Ja jums ir kādi jautājumi vai nepieciešams palīdzība, mūsu klientu atbalsta komanda ir šeit, lai jums palīdzētu [sniedziet kontaktinformāciju].
Paldies par jūsu turpināto lojalitāti un par to, ka esat daļa no mūsu lojalitātes programmas.
Baudiet! [JŪS PARAKSTS]
Gaidāmā pasākuma atgādinājuma e-pasts
Šo atgādinājuma paziņojuma piemēru var izmantot, lai palīdzētu kādam atcerēties gaidāmu pasākumu:
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Saglabājiet datumu: pievienojieties mums neatminamam pasākumam!
- Pēdējais atgādinājums: nepalaidiet garām gada pasākumu!
- Sagatavojieties! Mūsu pasākums ir visvairāk tuvu!
Sveiki [Vārds],
Mēs esam mazāk nekā divas nedēļas prom no [Pasākuma nosaukums] pasākuma, kur mēs runāsim par to, kā [sasniegt konkrētus mērķus], kā arī par jaunākajiem trendiem [nozare].
Mēs vēlējāmies atgādināt jums, ka [Pasākuma nosaukums] biļešu cenas paaugstinās [datums]. Pārliecinieties, ka paņemat savu biļeti pirms cenas paaugstināšanās. Pēc [datums] biļetes paaugstinās uz [cena], tāpēc nepalaidiet garām!
Reģistrējieties šodien
Daži no mūsu runātājiem: [Runātājs 1 – īsa biogrāfija] [Runātājs 2 – īsa biogrāfija] [Runātājs 3 – īsa biogrāfija]
Pasākuma grafiks: [Pasākuma grafika detaļas]
Vairāk informācijas varat atrast mūsu pasākuma lapā. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, nevilcinieties sazināties.
Ceru jūs redzēt tur! [JŪS PARAKSTS]
Pirmais turpinājums pēc nereaģēšanas atgādinājuma e-pasts
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Vienkāršs draudzīgs turpinājums: pārbaudīt [Tēma/Projekts]
- Ātrs atgādinājums: turpinājums [Tēma/Projekts]
- Šis ir draudzīgs atgādinājums: sniedziet atjauninājumus par [Tēma/Projekts]
Sveiki [Vārds],
Tā kā no jums neesu dzirdējis, es vēlējos sekot savam iepriekšējam paziņojumam par [tematu/projektu]. Es saprotu, ka lietas var kļūt aizņemtas, un paziņojumi var tikt pārskatīti. Tomēr es vēlējos sūtīt maiga atgādinājuma e-pastu par nereaģēšanu, tikai lai pārliecinātos, ka mana iepriekšējā e-pasta ir sasniegusi jūs un nav pazaudēta aizņemtībā.
Ja jūs varētu laipni apstiprinājumi, ka esat saņēmis manu iepriekšējo paziņojumu vai sniedzat ātru atjauninājumu par [tematu/projektu] statusu, es to ļoti novērtētu. Jūsu atbilde palīdzēs man noteikt nākamos soļus un nodrošinās, ka mēs varam virzīties uz priekšu.
Gadījumā, ja jūs nokavējāt manu agrāko e-pastu, es esmu pievienojis kopiju [pievienot iepriekšējo e-pastu vai attiecīgos dokumentus, ja piemērojams]. Lūdzu, pārskatiet to un informējiet mani par saviem domām vai jebkādiem atjauninājumiem, kas jums var būt.
Ja jums nepieciešama papildu informācija vai skaidrojumi, lūdzu, nevilcinieties sazināties.
Es priecājos dzirdēt no jums drīz.
Ar cieņu, [JŪS PARAKSTS]
Piezīme: Lai uzzinātu vairāk par turpinājuma e-pastiem un atrastu papildu e-pasta veidnes dažādām situācijām, varat apskatīt mūsu atsevišķo rakstu par turpinājuma e-pastiem pēc nereaģēšanas.
Nepieciešamā darbības atgādinājuma e-pasts
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Nepieciešama rīcība – termiņš tuvojas!
- Atgādinājums: laiks beidzas – rīkojieties tūlīt!
- Pēdējais paziņojums: nepieciešama rīcība ASAP!
Sveiki [Vārds],
Es sūtu jums ātru atgādinājumu par rīcību, kas jāveic attiecībā uz [konkrēts uzdevums vai pieprasījums]. Kā vērtīgs [klients/klients/kolēģis], jūsu dalība ir svarīga, lai nodrošinātu vienmērīgu [projekta/uzdevuma] progresu.
Mēs sapratam, ka dzīve ir aizņemta, bet mēs laipni lūdzam jūsu tūlītu uzmanību šajā jautājumā, lai novērstu jebkādus turpmākus kavējumus.
Ja jums nepieciešams skaidrojums vai papildu informācija, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mums. Mūsu komanda ir pieejama, lai jums palīdzētu un sniegtu jebkādu vadību vai atbalstu, kas jums var būt nepieciešams.
Paldies par jūsu izpratni un ātru rīcību. Mēs priecājamies dzirdēt no jums drīz.
Ar cieņu, [JŪS PARAKSTS] [Jūsu kontaktinformācija]
Gaidāmā maksājuma atgādinājuma e-pasts
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Pēdējais paziņojums: maksājums jāveic [Pakalpojums/Produkts]
- Steidzams maksājuma atgādinājums: izvairieties no vēlo maksājumu maksas
- Nepieciešama rīcība: jūsu maksājums ir nokavēts
Sveiki [Vārds],
Ceru, ka ar jums viss ir labi. Šis ir vienkāršs maksājuma atgādinājums, ka rēķins [rēķina numurs], ko mēs sūtījām [datums], būs jāmaksā [rēķina izpildes datums].
Esmu pārliecināts, ka jūs esat aizņemts, bet es novērtētu, ja jūs varētu atrast brīdi un pārskatīt rēķinu, kad jums ir laiks. Es ar prieku atbildēšu uz jebkādiem jautājumiem, kas jums var būt. Paldies vēlreiz par jūsu biznesa!
Ar cieņu, [JŪS PARAKSTS] [Jūsu kontaktinformācija]
Nokavētā maksājuma atgādinājuma e-pasts
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Jūsu rīcība ir nepieciešama – nokavēta maksājuma paziņojums
- Atgādinājums: neapmaksāts rēķins – rīkojieties tūlīt
- Pēdējais paziņojums: jūsu maksājums ir nokavēts
Sveiki [Vārds],
Mūsu ieraksti parāda, ka mēs vēl neesat saņēmuši maksājumu [summa] rēķinam [rēķina numurs], kas ir nokavēts par vienu nedēļu. Es novērtētu, ja jūs varētu to pārbaudīt savā pusē. Es zinu, ka mēs visi bieži esam aizņemti, un detaļas var tikt nokavētas. Es esmu pievienojis rēķina kopiju šim e-pastam, gadījumā, ja oriģināls būtu pazaudēts vai izdzēsts.
Ja maksājums jau ir nosūtīts, lūdzu, ignorējiet šo paziņojumu. Ja jums ir jautājumi par šo rēķinu vai maksājuma detaļas, lūdzu, atbildiet uz šo e-pastu un es ar prieku tiem atbildēšu.
Paldies, [JŪS PARAKSTS] [Jūsu kontaktinformācija]
Neveiksmīgā maksājuma atgādinājuma e-pasts
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Nepieciešama rīcība: jūsu maksājums neizdevās – lūdzu atjauninājiet savus detaļas
- Svarīgi: maksājums noraidīts – lūdzu, atrisinājiet problēmu
- Maksājuma brīdinājums: rīkojieties tūlīt, lai novērstu pakalpojuma pārtraukumu
Sveiki [Vārds],
Mēs mēģinājām uzlikt maksu jūsu kredītkartei jūsu abonementu atjaunošanai pie [Produkts], tomēr tas neizdevās.
Tas parasti notiek kredītkarte numura maiņas, kartes beigu termiņa, kartes atcelšanas vai bankas neatpazīšanas maksājuma un darbības veikšanas dēļ.
Lai nodrošinātu, ka jūs nepiedzīvojat jebkādu pakalpojuma pārtraukumu, lūdzu, atjauninājiet savu kredītkarte detaļas, un mēs mēģināsim vēlreiz. Jūs varētu to izdarīt mazāk nekā minūtē, noklikšķinot šeit: [saite uz atjauninājuma lapu].
Ja jums ir jautājumi, bažas vai problēmas, lūdzu, apmeklējiet mūsu palīdzības centru, zvaniet mums [numurs] vai sāciet tērzēšanu ar mūsu klientu atbalsta komandu. Mēs esam šeit, lai jums palīdzētu!
Kā vienmēr, paldies par to, ka esat [Uzņēmums] klients.
Labākais, [JŪS PARAKSTS]
Kredītkarte beigu termiņa atgādinājuma e-pasts
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Steidzams brīdinājums: rīkojieties un izvairieties no kredītkarte traucējumiem
- Svarīgs paziņojums: jūsu kredītkarte beigsies drīz
- Svarīgi! – Neaizmirstiet atjauninājiet savu kredītkarte informāciju
Sveiki [Vārds],
Mēs vēlējāmies jūs brīdināt. Maksājuma informācija, kas jums ir uzglabāta [Produkts] abonementam (karte beidzas ar ****), beigsies dažās dienās. Diemžēl, ja mums nav spēkā esošas kartes, mums būs jāatceļ jūsu abonements, kad šis maksājuma cikls beigsies.
Ja jums ir 30 sekundes, vai jūs nevarētu atjauninājumi savu maksājuma informāciju?
Informējiet mūs, ja jums ir jautājumi vai ja ir kaut kas, ko mēs varam darīt, lai palīdzētu.
Liels paldies! [JŪS PARAKSTS]
Izmēģinājuma beigu termiņa atgādinājuma e-pasts
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Uzmanība: jūsu bezmaksas izmēģinājums beigsies drīz – rīkojieties tūlīt!
- Laiks beidzas: jūsu bezmaksas izmēģinājums beigsies drīz!
- Pēdējā iespēja: pagarinājiet savu bezmaksas izmēģinājumu šodien!
Sveiki [Vārds],
Laiks lido! Vai jūs varat noticēt, ka jūsu [Produkts] izmēģinājums gandrīz beidzas?
Jums vēl ir 3 dienas, lai iepazītos ar visiem pārsteidzošajiem lietojumiem, ko varat darīt ar [Produkts], piemēram:
[Ieguvums 1, izmantojot funkciju 1] [Ieguvums 2, izmantojot funkciju 2] [Ieguvums 3, izmantojot funkciju 3]
Ja jūs esat gatavs, varat pārietu uz Plānu lapu, lai izvēlētos abonementu, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Mūsu plāni sākas no [cena], un jūs varat jebkurā laikā mainīt savu plānu.
Jūs arī iegūsiet piekļuvi mūsu rockstar klientu atbalsta komandai, kuri var jūs vadīt caur jebkādu izaicinājumu un ieteikt labākās prakses, lai maksimāli izmantotu mūsu [rīks/platforma/programmatūru].
Izvēlieties savu plānu
Joprojām novērtējat un varētu izmantot palīdzību pirms jūsu izmēģinājuma beigām? Informējiet mūs – mēs esam šeit, lai palīdzētu!
Labākais, [JŪS PARAKSTS]
Neaktīvā lietotāja atgādinājuma e-pasts
Atgādinājuma e-pasta priekšmeta rindas:
- Mēs jūs piesakām! Rīkojieties, lai atbloķētu eksklusīvus ieguvumus.
- Laiks beidzas! Aktivizējiet savu kontu, pirms tas tiek deaktivizēts.
- Atkārtoti aktivizējiet savu kontu un atklājiet, ko jūs esat palaidis garām.
Sveiki [Vārds],
Izrādās, ka jūs neesat pierakstījies savā [Produkts] kontā jau kādu laiku. Vienkāršs draudzīgs paziņojums, ka [Produkts] konti tiek automātiski deaktivizēti pēc [numurs] dienu neaktivitātes.
Mēs labprāt vēlētos, lai jūs paliektu. Lai saglabātu savu kontu atvērtu, lūdzu, pierakstieties vismaz vienu reizi līdz [datums].
[PIERAKSTĪTIES]
Kā atgādinājums, ar [Produkts] jūs varat:
[Izmantot funkciju 1 – ieguvums 1] [Izmantot funkciju 2 – ieguvums 2] [Izmantot funkciju 3 – ieguvums 3]
