Pasākuma atgādinājuma e-pasta veidnes
Izveidojiet efektīvus pasākuma atgādinājuma e-pastus, izmantojot labākās prakses un pielāgojamas veidnes no LiveAgent. Turiet dalībniekus informētus un iesaistī...
6 min lasīšana
LiveAgent
Email Templates
+1
Pasākuma plānošana, neatkarīgi no tā, vai tas ir klātienē vai tiešsaistē, prasa daudz laika un pūļu. Jums jāatrod vieta (vai nu fiziska vieta, vai interneta resursdators/platforma), jānodrošina runātāji un/vai izstāžu dalībnieki, jāizveido grafiks un jāizstrādā mārketinga stratēģija, lai sasniegtu pēc iespējas vairāk cilvēku, starp daudziem citiem uzdevumiem.
Pēdējais punkts ir īpaši svarīgs, jo ir viena lieta, kas absolūti nepieciešama katram pasākumam, lai tas būtu veiksmīgs, un tas ir viesi. Tas nozīmē, ka ir absolūti svarīgi nosūtīt labi pārdomātu pasākuma uzaicinājuma e-pastu savai auditorijai, lai pēc iespējas vairāk cilvēku “répondez s’il vous plaît’ (RSVP) vai “lūdzu atbildiet”, lai apstiprinājuši savu dalību.
RSVP jābūt daļai no vebināra apstiprinājuma e-pasta vai citiem apstiprinājuma ziņojumiem par jebkuru klātienē vai tiešsaistē notiekošu pasākumu.
Kā izveidot efektīvu RSVP e-pastu
Ir vairāki uzaicinājuma e-pasta elementi, kas veicinātu tā panākumus RSVP nodrošināšanā:
E-pasta sūtītāja vārds – ja saņēmēji nezina, no kā nāk uzaicinājums, viņi iespējams neatbildēs uz RSVP, tāpēc iestatiet sūtītāja vārdu uz uzņēmuma nosaukumu vai izmantojiet personīgo vārdu un iekļaujiet uzņēmuma nosaukumu tēmas rindā.
Virsraksta logotips – tas var atgādināt lasītājam, no kā ir šis ziņojums, ja viņš gadījumā palaida garām sūtītāja vārdu. Turklāt, ja tas ir redzams jūsu uzaicinājuma e-pastos, tas var palīdzēt veidot zīmola apzināšanos.
Zīmola identitāte – konsekventu uzņēmuma krāsu, fontu, attēlu un stila (kā arī virsraksta logotipa) izmantošana visā jūsu komunikācijā arī palīdzēs veidot apzināšanos un uzticību, kas savukārt var palielināt jūsu pasākumu ilgtermiņa ROI, jo tiek saņemti daudzi RSVP.
Priekšskatījuma teksts – izmantojiet “apakš-tēmas rindu”, lai piesaistītu jūsu auditorijas uzmanību.
Kājenes paraksts – pabeigiet savu RSVP e-pastu tāpat, kā tas sākās, ar jūsu zīmola nosaukumu, logotipu un krāsām, kā arī saitēm uz jūsu vietni un sociālo mediju profiliem, lai iegūtu papildu iespēju pārliecināt saņēmējus piedalīties jūsu pasākumā.
RSVP e-pasta tēmas rindas
- Pievienojieties mums nākamajā [uzņēmuma] [konferencē/vebinārs]!
- Nepalaidiet garām, atbildiet uz mūsu [tēmas] pasākuma uzaicinājumu tagad
- Redzēsimies [pasākuma nosaukumā] nākamajā [nedēļā/mēnesī]?
- Visi runā par [nosaukuma] balvām…
- Atzīmējiet savā kalendārā [uzņēmuma] komandas saliedēšanas pasākumu
- Jūs esat aicināts uz jautriem [rīta/pēcpusdienas/dienas] brīvdienām no darba!
RSVP e-pasta veidnes
RSVP e-pasta veidne 1 – konferences/vebināra uzaicinājums
Sveiki [vārds],
Nākamais [uzņēmuma] [iknedēļas/ikmēneša/gada] [konference/vebinārs] notiks [datums].
Ar lieliskiem runātājiem, kas aptver dažādas [tēmas] saistītas tēmas, mēs esam pārliecināti, ka šis pasākums būs mūsu visatkarīgākais līdz šim.
Būs prezentācijas, kuras jūs nevēlēsities palaidīt garām no:
- Runātājs 1
- Runātājs 2
- Runātājs 3
Lai iegūtu vairāk informācijas, tostarp pilnu grafiku, apmeklējiet veltīto [konferences/vebināra] vietni šeit [saite].
Neaizmirstiet iepriekš apstiprinājumu savu dalību, lai saņemtu savu [pasākuma pasi/saiti uz video straumi]:
[RSVP]
Labvēlīgi vēlējumi, [Uzņēmuma] komanda
RSVP e-pasta veidne 2 – balvu pasākuma uzaicinājums
Cienījamais [vārds],
Kā vērtēts [klients/komandas loceklis], jūs esat serdvīgi aicināts svinēt [ceremonijas nosaukuma] balvas kopā ar mums [vieta] [datums].
Varat sagaidīt lieliskas vakaru ar [aktivitāti] un [ēdienu/dzērienu] papildus pašai balvu ceremonijai, tāpēc tas solās būt aizraujoš pasākums!
Būs balvas vairākās kategorijās [tēmas] jomā, tostarp:
- Balvu kategorija 1
- Balvu kategorija 2
- Balvu kategorija 3
Lai iegūtu vairāk informācijas par pasākumu, tostarp pilnu nominantu un kategoriju sarakstu, apmeklējiet pasākuma vietni [saite].
Mēs ceram jūs redzēt! Viss, kas jums jādara, ir atbildēt uz RSVP, noklikšķinot uz pogas zemāk:
[Apstipriniet savu dalību]
Ar cieņu, [Vārds] no [uzņēmuma]
RSVP e-pasta veidne 3 – komandas saliedēšanas pasākuma uzaicinājums
Sveiki [vārds],
[Uzņēmuma] komanda ir bijusi aizņemta ar mūsu [ceturkšņa/divu gadu/gada] komandas saliedēšanas plānošanu, cerot padarīt šo pasākumu par mūsu visveiksmīgāko līdz šim!
[Datums] plkst. [laiks] visi [nodaļas] darbinieki ir aicināti atstāt savu darbu uz [periodu], lai labāk iepazītos viens ar otru, vienlaikus piedalījoties jautrās aktivitātēs, piemēram:
- Aktivitāte 1
- Aktivitāte 2
- Aktivitāte 3
Dienai nebūs formāla apģērba koda, tāpēc jūs varat brīvi valkāt neformālu apģērbu, lai būtu ērtāk [rīta/pēcpusdienas/dienas]. Ja jums ir kādi jautājumi, nevilcinieties sazināties ar mums. Mēs ar nepacietību gaidām jūs redzēt! Vienkārši atbildiet uz RSVP [saite] iepriekš, lai mēs varētu akomodēt pareizo dalībnieku skaitu.
Labvēlīgi, [Uzņēmuma] HR personāls
