RSVP e-pasta sagataves sniedz ieteikumus pasākumu organizatoriem, kā sūtīt klientiem pārdomātus uzaicinājuma e-pastus un pieprasīt atbildes, lai varētu piedāvāt piemērotu pasākuma vietu. Tiek piedāvātas vairākas e-pasta sagataves, kas var tikt pielāgotas un pielāgotas konkrētam pasākumam.
Reģistrējoties, es apstiprinu Noteikumi un Privātuma Politika.
Pasākuma plānošana gan klātesot, gan tiešsaistē prasa daudz laika un pūļu. Jums jāatrod vieta (vai nu fiziska atrašanās vieta, vai interneta resursdators/platforma), jāvienojas ar runātājiem un/vai izstādes dalībniekiem, jāizstrādā grafiks un jāizveido mārketinga stratēģija, lai sasniegtu pēc iespējas vairāk cilvēku, kā arī daudzi citi uzdevumi.
Pēdējais punkts ir īpaši svarīgs, jo ir kaut kas, kas absolūti katram veiksmīgam notikumam ir nepieciešams, un tas ir viesi. Tas nozīmē, ka ir ļoti svarīgi nosūtīt savai auditorijai pārdomātus pasākuma uzaicinājuma e-pasta ziņojumus, lai pēc iespējas vairāk cilvēku varētu “répondez s’ il vous plaît” (RSVP) (“lūdzu, apstiprināt”), apstiprināt savu klātbūtni.
Ir vairāki uzaicinājuma e-pasta elementi, kas palīdzēs tiem sekmīgi nodrošināt RSVP:
The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].
With a great list of speakers covering a range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most rewarding yet.
There will be presentations that you won’t want to miss from:
Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…
For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].
Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:
[RSVP]
Best wishes,
The [company] team
As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].
You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself, so it promises to be an exciting event!
There will be awards for multiple categories in the field of [subject], including:
Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…
For more details about the event, including a full list of nominees and categories, visit the event’s website [link].
We hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking on the button below:
[Confirm your attendance]
Kind regards,
[Name] from [company]
The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!
On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:
Activity 1
Activity 2
Activity 3…
There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.
We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.
Best, [company] HR staff
Tieši tāpat kā ar vairumu e-pasta veidu, arī ielūgumam uz pasākumu vajadzētu būt īsam un laipnam, lai saglabātu lasītāju uzmanību un interesi. Ķerieties pie lietas ar svarīgākajām pasākuma detaļām, piemēram, datumu, atrašanās vietu un galvenajiem runātājiem/prezentētājiem/aktivitātēm, vienlaikus mudinot cilvēkus piedalīties. Neaizmirstiet iekļaut vissvarīgāko – aicinājumu rīkoties un veikt faktisko rezervāciju!
Lai gan uzaicinājuma e-pastam ir jābūt funkcionālam, kā aprakstīts iepriekš, tam ir arī jābūt pietiekami interesantam, lai pārliecinātu adresātus RSVP jūsu pasākumā. E-pastā jābūt arī informācijai par to, kur un kad tas notiks, aprakstot pasākuma apmeklēšanas priekšrocības. To var izdarīt, apsverot, ko auditorija meklē šādā pasākumā. Padariet to pietiekami interesantu, lai pārliecinātu viņus piedalīties, koncentrējoties uz unikālajiem pārdošanas punktiem. Vēlreiz neaizmirstiet aicināt rīkoties un RSVP.
Attēls patiešām ir tūkstoš vārdu vērts, it īpaši aprakstot tādus aspektus kā atrašanās un norises vieta šim aizraujošajam notikumam. Mediji, piemēram, attēli un video, visticamāk, mudinās adresātus uz RSVP vairāk par visu, ko varat uzrakstīt, tāpēc atbilde uz šo jautājumu būtībā ir nelokāms “nē”.
Sign up for our free 14-day trial. No credit card required. All features.
Discover all that LiveAgent has to offer, including a WYSIWYG email template builder.
Mēs augstu vērtējam vērtējam jūsu neseno reģistrēšanos LiveAgent.
Tūlīt pēc konta izveides uz jūsu e-pasta adresi tiks nosūtīta ziņa, kurā ir iekļauta pieteikšanās informācija.
Mūsu mājaslapa izmanto sīkdatnes. Turpinot, mēs pieņemam, ka Jūs dodat atļauju izvietot sīkfailus, kā ir aprakstīts mūsu privātuma un sīkdatņu politiku.
Esam pieejami uz vairākiem datumiem