• Šabloni
  • E-pasta sagataves atgādinājumiem par pasākumu

E-pasta sagataves atgādinājumiem par pasākumu

Neatkarīgi no tā, vai organizējat tiešsaistes vai bezsaistes pasākumu, atgādināšana auditorijai par to ir tikpat svarīga kā viņu informēšana par pasākumu. Tur kļūst noderīgi pasākuma atgādinājumu e-pasti. Dalībnieki, iespējams, ir reģistrējušies jūsu pasākumam pirms vairākiem mēnešiem, un gaidīšanas perioda laikā tie, iespējams, ir aizmirsuši par pasākumu, vai zaudējuši interesi. Pārdomāti noformēti atgādinājuma e-pasti var palīdzēt uzturēt jūsu pasākuma aktualitāti topošās auditorijas prātos, uzturēt iesaistītību un nodrošināt, ka lielākā daļa reģistrēto personu arī parādīsies jūsu pasākumā. Tālāk ir norādītas dažas paraugprakses, kā rakstīt efektīvus atgādinājuma e-pastus un pasākuma atgādināšanas e-pasta sagataves, kuras varat pielāgot un izmantot savā e-pasta kampaņā.

Pasākuma atgādinājuma e-pastu rakstīšanas paraugprakse

Saglabājiet to īsu un vienkāršu

Galvenais pasākuma atgādinājuma e-pastu mērķis ir atgādināt auditorijai par gaidāmo pasākumu, lai nodrošinātu, ka auditorija joprojām ir iesaistīta līdz pat pasākuma dienai. Pasākuma atgādinājuma e-pastā ir jāiekļauj tikai būtiski fakti par jūsu notikumu, nepievienojot vai neapgrūtinot personas ar nebūtisku informāciju. Padariet to par vienas rindkopas ziņu un nodrošiniet, ka tā ir mobilajām ierīcēm draudzīga, jo vairāk nekā 80% no visiem e-pastiem tagad tiek atvērti un lasīti mobilajās ierīcēs.

pasākuma atgādinājuma e-pasta piemērs

Sniedziet ieskatu būtiskākajos pasākuma elementos

Tā kā jūsu pasākuma atgādinājuma e-pasts ir jūsu sākotnējā uzaicinājuma e-pasta turpinājums, tajā nav jāiekļauj padziļināts satura izklāsts. Tomēr ir daži galvenie elementi, ko vēlēsieties sniegt:

  • Pasākuma nosaukums un apraksts;
  • Pasākuma datums un laiks (plus starptautisko tiešsaistes pasākumu gadījumos – laika josla);
  • Notikuma vieta bezsaistes pasākumiem (vēlams, norādot to Google Maps);
  • Īsa informācija par runātājiem un to, ko viņi prezentēs;
  • Dienaskārtība, īpaši, ja organizējat pilnas dienas pasākumu;
  • Papildu informācija, kas var būt noderīga (informācija par norises vietu, pasākuma noteikumi utt.)
Sniedziet ieskatu būtiskākajos pasākuma elementos - App - Uploads - 2021 - 06 - Matthew Fournier GIudaMzhA94 Unsplash Scaled.jpg

Personificējiet un lietojiet draudzīgu toni

Uzrunājiet dalībniekus vārdā un saglabājiet draudzīgu, aicinošu toni tāpat kā sapulces atgādinājuma e-pastā. Atgādinājuma e-pastus var nosūtīt arī no personīgā, nevis no uzņēmuma vispārējā e-pasta, tādejādi pievienojot papildu personisku pieskārienu jūsu pasākuma atgādinājuma ziņai. Visbeidzot, noteikti iekļaujiet savu kontaktinformāciju un saiti uz biežāk uzdoto jautājumu lapu (ja tāda ir), lai dalībniekiem būtu vieglāk sazināties, ja pirms pasākuma viņiem ir jautājumi.

Personificējiet un lietojiet draudzīgu toni - App - Uploads - 2019 - 12 - Email Templates Settings 1024x576.jpg

Pasākuma atgādinājuma e-pasta temata rindiņas piemēri

Piedāvājam dažas efektīvas e-pasta temata rindas, kas labi darbojas pasākumu atgādinājumu e-pastos:

  • Atgādinājums reģistrēties [Pasākuma Nosaukums]
  • Nepalaid garām [Pasākuma Nosaukums]
  • Pierakstiet datumu: [Pasākuma Nosaukums], [Datums]
  • Atzīmējiet kalendārā [Pasākuma Nosaukums]
  • Jūs nevēlaties palaist garām [Pasākuma Nosaukums]
  • Atgādinājums: [Pasākuma Nosaukums],[Datums]
  • Lielālais [Pasākuma Veids] [Ģeogrāfiskā Vieta]: [Pasākuma Nosaukums]
  • Tikšanās ar runātājiem [Pasākuma Nosaukums]!
  • Pēdējā iespēja dzirdēt [Runātāju] tiešajā [Pasākuma Nosaukums]!
  • Atgādinājums: [Pasākuma Nosaukums] pēc [x] dienām
  • Vai priecājaties par [Pasākuma Nosaukums]?
  • Vai būsiet rīt uz [Pasākuma Nosaukums]?
  • Atgādinājums: pievienojieties mums [Pasākuma Nosaukums] [Datums]
  • [Pasākuma Nosaukums] sākas rīt!
  • Vai Jūs nākat? Tiekamies [Pasākuma Nosaukums] [Datums]
  • Esiet gatavi šodienas [Pasākuma Nosaukums]!
  • [Tiešsaistes Pasākuma Nosaukums] sākas pēc 5 minūtēm!

Want to try and design your own templates?

LiveAgent gives you that power, thus helping you to improve the customer service. Curious about all the opportunities?

Pasākuma atgādinājumu e-pastu sagataves

Vispārējs tiešsaistes pasākuma atgādinājuma e-pasts

Hi [Name],

There are only [x] days left before the [Event Name]!

The best [industry] leaders will share their secrets and give you an insight into the techniques they’ve used for years to [achieve specific goals].

See the Agenda

WHEN: [date, time]
WHERE: Online. We’ll be hosting live sessions and releasing [x] on-demand videos that you can watch whenever you want throughout the day.
WHO: World-renowned [industry] experts like [Speaker 1], [Speaker 2] and [Speaker 3].

Don’t forget to mark your calendar, and let us know if you have any questions.

——————-
HOW TO JOIN

Click the link to join the event at the specified time and date: Join [Event Name]

Hope to see you there!
[YOUR SIGNATURE]

Tiešsaistes pasākuma agrīnās pieteikšanās atgādinājuma e-pasts

Hi [Name],

The [Event Name] early bird pass is on sale for just [x] days, and we wanted to shoot you an email as it’s the last chance to get it!

We’ve picked the top [industry leaders] to come and share actionable [industry] hacks that are working for them in their businesses right now. Here are just a few speakers who will be presenting on [event date]:

[1 Speaker Name from Company]
[2 Speaker Name from Company]
[3 Speaker Name from Company]
[4 Speaker Name from Company]

We’ll cover [topic 1], [topic 2], [topic 3] and a ton of other topics related to [industry].

Get your free early bird pass today, and you’ll also get [additional benefits].

Get Your Free Pass Now

If you have any questions, feel free to reach out. You can also check out more information about the speakers and what they will be talking about HERE.

Look forward to seeing you at the event!
[YOUR SIGNATURE]

Tiešsaistes semināra atgādinājuma e-pasts Nr.1 (nedēļu pirms pasākuma_

Hi [Name],

This email is a reminder that we’re a week away from [Webinar Title] where we will take a look at [industry] trends and best practices on how to [achieve specific goals].

We’re excited to have you join us for this event! In the meantime, here’s a quick overview of our speakers:

[1 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[2 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[3 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]

Join us [date and time]. You’ll be able to access the webinar at the scheduled time by clicking the link below. We’ll be saving some time for QA at the end, so bring your questions!

Access Webinar

Please send your comments and feedback to [email address].

See you in a week!
[YOUR SIGNATURE]

Tiešsaistes semināra atgādinājuma e-pasts Nr.2 (dienu pirms pasākuma_

Hi [Name],

Today’s the day! This is a reminder that [Webinar Title] is set to begin today at [WEBINAR DATE AND TIME]

How to Join the Webinar:

Click the button below to join at the specified time.

Join webinar!

Note: you should not share this link with others; it is unique for you. Remember, the Webinar is viewable from both desktop and mobile.

If you have any questions or comments, please send them to [email address].

We’ll see you in a bit!
[YOUR SIGNATURE]

Bezsaistes pasākuma atgādinājuma e-pasts

Hi [Name],

We are less than a week away from the [Event Name], where we will be talking about [topic 1], [topic 2], as well as the latest trends in [industry].

Registration opens at [time], and we will be serving light breakfast refreshments before the event begins, so do come by early to have a bite and mingle with other attendees.

Agenda: [details]
Location: [details]
Getting There: [details]
Parking info: [details]

You can find more information on the topics and speakers by visiting our event page.

Please, let us know if you cannot make it, so that we can release your seat to attendees on the waiting list.

We look forward to having you at [Event Name]!
[YOUR SIGNATURE]

Bezsaistes pasākuma ātrais atgādinājums

Hi [Name],

This is a friendly reminder that you have a reservation to attend an upcoming event at [event location].

WHAT: [Event Name]
WHEN: [date, time]
WHERE: [address]

Click HERE for directions. Please call [number] if you have any questions.

Best,
[YOUR SIGNATURE]

Bonuss: Pēc pasākuma sekojošs e-pasts

Hi [Name],

Thanks for being a part of [Event Name]! We hope you enjoyed it as much as we did and learned something new that you could put to work today.

We want to make sure our events are valuable and worth attending. Would you mind filling out a quick survey to let us know what you liked most and where you think we could improve?

Take the Survey

If you’d like to rewind and catch up what you might have missed, here you can find the recorded speeches: link to recordings

Thanks again and looking forward to seeing you next time!
[YOUR SIGNATURE]

Izmēģiniet LiveAgent Jau Šodien​

Mēs piedāvājam migrācijas pakalpojumus no lielākās daļas populārāko palīdzības dienestu risinājumiem.

Vairāk nekā 3000 atsauksmju Trustpilot GetApp G2 Crowd

Biežāk uzdotie jautājumi

Kāpēc ir svarīgi nosūtīt pasākuma atgādinājuma e-pastus?

Kad pasākuma reģistrācija ir pabeigta, jūsu mērķis ir panākt, lai reģistrētie paliktu iesaistīti un ieinteresēti jūsu pasākumā. Draudzīgs atgādinājuma e-pasts ļauj jums to izdarīt un palīdz veidot un uzturēt labākas attiecības ar auditoriju. Turklāt, ja jūsu pirms-pasākuma ziņas sniedz pievienoto vērtību, jūs palielināsiet iespēju, ka reģistrētie iesaistīsies jūsu pasākuma apmeklējumā .

Kurš ir labākais laiks, lai nosūtītu pasākuma atgādinājumu e-pastus?

Optimālākais laiks ir atkarīgs no jūsu pasākuma veida un auditorijas; tomēr, pamatojoties uz nozares paraugpraksi, jums būtu jāsūta vismaz trīs pasākuma atgādinājuma e-pasti (papildus reģistrācijas apstiprinājuma e-pastam):

  • 1. e-pasta atgādinājums: vienu nedēļu pirms pasākuma
  • 2. e-pasta atgādinājums: vienu dienu pirms pasākuma
  • 3. e-pasta atgādinājums: pasākuma dienā

Trešdiena un ceturtdiena tiek uzskatītas par labākajām dienām, kad sūtīt pasākuma atgādinājumu e-pastus, savukārt no pirmdienas būtu jāizvairās.

Sūtīt vienkārša teksta vai HTML formatētus pasākuma atgādinājuma e-pastus?

Lai gan HTML formāta e-pasti var izskatīties vizuāli pievilcīgāki un atvieglo satura uztveri, vienkārša teksta e-pasta ziņojumi parasti izskatās dabiskāki un personalizētāki. Veidojot atgādinājuma e-pasta paraugu, izmēģiniet dažādus e-pasta formātu veidus un pārliecinieties, ka tiek izmantots tas, kas vislabāk atbilst jūsu nozarei un jūsu biznesa saziņas stilam.

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Question”, “name”: “Kāpēc ir svarīgi sūtīt pasākumu atgādinājuma e-pastus?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Tiklīdz reģistrācija pasākumam ir pabeigta, jūsu mērķis ir panākt, lai reģistrētie paliktu iesaistīti un ieinteresēti jūsu pasākumā. Draudzīgs atgādinājuma e-pasts ļauj jums to paveikt un palīdz veidot un uzturēt labākas attiecības ar auditoriju. Turklāt, ja jūsu pirms pasākuma ziņa sniedz pievienoto vērtību, jūs palielināsiet iespēju, ka reģistrētie apmeklēs jūsu pasākumu.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Kurš ir labākais laiks, lai nosūtītu pasākuma atgādinājumu e-pastus?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Optimālākais laiks ir atkarīgs no jūsu pasākuma veida un auditorijas; tomēr, pamatojoties uz nozares paraugpraksi, jums būtu jāsūta vismaz trīs pasākuma atgādinājuma e-pasti: nedēļu pirms pasākuma, dienu pirms pasākuma un pasākuma dienā.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Vai sūtīt vienkārša teksta vai HTML formatētus pasākuma atgādinājuma e-pastus?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Lai gan HTML formāta e-pasti var izskatīties vizuāli pievilcīgāki un atvieglo satura uztveri, vienkārša teksta e-pasti parasti izskatās dabiskāki un personiskāki. Veidojot atgādinājuma e-pasta paraugu, izmēģiniet dažādus e-pasta formātu veidus un pārliecinieties, ka tiek izmantots tas, kas vislabāk atbilst jūsu nozarei un jūsu biznesa saziņas stilam.” } }] }
Atgriezties pie Šabloniem Izveidot kontu BEZMAKSAS

Mūsu mājaslapa izmanto sīkdatnes. Turpinot, mēs pieņemam, ka Jūs dodat atļauju izvietot sīkfailus, kā ir aprakstīts mūsu privātuma un sīkdatņu politiku.

×
Pierakstieties uz individuālu zvanu un uzziniet, kā LiveAgent var palīdzēt Jūsu biznesam.

Esam pieejami uz vairākiem datumiem

Pierakstīties uz demonstrāciju