Personāla aģents

Personāla aģents

Kas ir personāla aģents?

Personāla aģents ir klientu apkalpošanas komandas loceklis ar mazāk privilēģijām nekā supervizors, komandas vadītājs vai vadītājs, kuriem ir piešķirta administratora loma. Parasti personāla aģentam ir aģenta loma, kas ļauj viņam atrisināt un pārsūtīt biļetes, piekļūt norādītajiem nodaļām un veikt tikai nelielas konfigurācijas.

Personāla aģenti ir būtiski jebkuras klientu apkalpošanas komandas locekļi, kuri kalpo kā pirmās līnijas pārstāvji, kas tieši mijiedarbojas ar klientiem, lai atrisinātu viņu problēmas un sniegtu atbalstu.

Personāla aģenta atbildības

Personāla aģentiem klientu apkalpošanas komandā ir vairākas galvenās atbildības:

Tiešā klientu apkalpošana

  • Atbildēt uz klientu jautājumiem - Apstrādāt klientu jautājumus un bažas dažādos komunikācijas kanālos
  • Atrisināt klientu problēmas - Strādāt, lai efektīvi un produktīvi atrisinātu problēmas
  • Sniegt atbalstu - Piedāvāt palīdzību un vadlīnijas klientiem

Biļešu pārvaldība

  • Apstrādāt biļetes - Apstrādāt un pārvaldīt viņiem piešķirtās atbalsta biļetes
  • Pārsūtīt biļetes - Maršrutēt biļetes atbilstošajām nodaļām vai komandas locekļiem, ja nepieciešams
  • Atjaunināt biļetes statusu - Saglabāt biļešu informāciju aktuālu un precīzu

Nodaļu piekļuve

  • Piekļūt norādītajām nodaļām - Strādāt piešķirtajās nodaļās un atbalsta jomās
  • Sadarboties ar komandas locekļiem - Koordinēt darbu ar citiem aģentiem un nodaļām, ja nepieciešams

Nelielas konfigurācijas

  • Veikt pamatveida sistēmas uzdevumus - Izpildīt nelielas konfigurācijas sava atļauju diapazona ietvaros
  • Ievērot noteiktās procedūras - Ievērot uzņēmuma politiku un darbplūsmas

Personāla aģenta atļaujas un privilēģijas

Personāla aģentiem ir aģenta loma LiveAgent, kas viņiem piešķir specifiskas atļaujas:

Ko var darīt personāla aģenti

  • Piekļūt visām viņiem piešķirtajām biļetēm
  • Piekļūt biļešu grupām, kas viņiem ir pieejamas
  • Pilnībā apstrādāt biļetes un īstenot saistītās darbības
  • Piekļūt noteiktajām nodaļām
  • Veikt nelielas konfigurācijas
  • Piedalīties tiešajā tērzēšanā un citos komunikācijas kanālos
  • Skatīt klientu informāciju, kas saistīta ar viņu biļetēm

Ko nevar darīt personāla aģenti

  • Konfigurēt sistēmas mēroga iestatījumus
  • Pārvaldīt citus aģentus vai viņu lomas
  • Piekļūt norēķinu vai konta pārvaldības funkcijām
  • Izveidot vai modificēt automatizācijas noteikumus (parasti)
  • Piekļūt pārskatiem un analītikai (ierobežota piekļuve)
  • Pārvaldīt nodaļas vai maršrutēšanas noteikumus

Secinājums

Personāla aģenti ir nozīmīgi jebkuras klientu apkalpošanas komandas locekļi. Izprotot viņu lomu, atbildības un atļaujas LiveAgent, varat izveidot efektīvu atbalsta organizāciju, kas sniedz izcilu klientu apkalpošanu. Neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt mazu atbalsta komandu vai lielu uzņēmuma darbību, pareiza personāla aģentu izmantošana nodrošina efektīvu biļešu apstrādi, uzlabotu klientu apmierinātību un kopējo biznesa panākumus.

Veidojiet savu klientu apkalpošanas komandu

Izveidojiet un pārvaldiet personāla aģentus, izmantojot LiveAgent elastīgo lomu sistēmu. Piešķiriet atļaujas, organizējiet nodaļas un efektīvi paplašiniet savu atbalsta komandu.

Bieži uzdotie jautājumi

Kas ir personāla aģents?

Personāla aģents ir aģents, kurš ir klientu apkalpošanas komandas loceklis ar mazāk pilnvaru nekā viņa supervizors, vadītājs vai vadības personāls. Viņa uzdevumi ietver, pirmkārt, tiešo klientu apkalpošanu un efektīvu problēmu risināšanu.

Kādas atļaujas ir personāla aģentam?

Personāla aģentam ir aģenta tiesības, t.i., piekļuve visām viņam piešķirtajām biļetēm vai biļešu grupām, kas viņam ir pieejamas. Viņš var pilnībā apstrādāt biļetes un īstenot saistītās darbības, piekļūt noteiktajām nodaļām un veikt nelielas konfigurācijas.

Vai varat iestatīt personāla aģentu LiveAgent?

LiveAgent varat iestatīt aģenta lomu, kas ir paredzēta personāla aģentiem. Tā ļauj izpildīt ar aģentu saistītus uzdevumus un apstrādāt pieprasījumus.

Uzzināt vairāk

Klientu apkalpošanas lomas
Klientu apkalpošanas lomas

Klientu apkalpošanas lomas

Atklājiet 10 galvenos klientu apkalpošanas pienākumus: problēmu risināšanu, pasūtījumu apstrādi, sūdzību apstrādi un izņemtu pakalpojumu sniegšanu. Uzziniet par...

5 min lasīšana
Customer service roles Customer service duties +1
Klientu apkalpošanas pienākumi
Klientu apkalpošanas pienākumi

Klientu apkalpošanas pienākumi

Atklājiet 10 galvenos klientu apkalpošanas pienākumus: problēmu risināšanu, pasūtījumu apstrādi, sūdzību izskatīšanu un izņemtu pieredzi. Uzziniet par būtiskiem...

5 min lasīšana
Customer Service Department Customer Service Duties +1
Aģenta saskarne
Aģenta saskarne

Aģenta saskarne

Izpētiet LiveAgent aģenta saskarni racionalizētai klientu servisa pārvaldībai ar funkcijām, piemēram, biļešu apstrādi, pārskatus un daudz ko citu!

3 min lasīšana
Customer support Help desk +2

Jūs būsiet labās rokās!

Pievienojieties mūsu apmierinato klientu kopienai un nodrošiniet izcilu klientu apkalpošanu ar LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface