Sanāksmes uzraudzības e-pasta veidnes
Uzziniet, kā rakstīt profesionālas sanāksmes uzraudzības e-pasta vēstules ar LiveAgent veidnēm. Apkopojiet galvenos lēmumus, izsakiet pateicību un izklāstiet nā...
8 min lasīšana
LiveAgent
Email Templates
+1
Kad jūsu rīkotais pasākums ir beidzies, tas, kā jūs uzraudzāt savus pasākuma dalībniekus (un vai vispār uzraudzāt), var izdarīt atšķirību starp jūsu pasākuma ilgtermiņa ietekmi un izšķērdētu pūli. Tāpat kā pasākuma uzaicinājumi un pasākuma atgādinājumi, pasākuma beigu uzraudzība ir būtiska gan bezsaistes, gan virtuālo pasākumu organizēšanai. Tas ir lielisks iespēja veidot labākas un jēgpilnākas attiecības ar savu auditoriju, uzlabot iesaisti un iegūt vērtīgu ieskatu par to, cik labi jūsu pasākums norisinājās un ko varat darīt, lai nākamie pasākumi būtu vēl veiksmīgāki. Tālāk ir sniegtas dažas labākās prakses pasākuma beigu uzraudzības e-pasta sūtīšanai, kā arī desmit pasākuma uzraudzības e-pasta piemēri, ko jūsu pārdošanas komanda var izmantot savām pasākuma beigu kampānijām.
Labākās prakses pasākuma uzraudzības e-pastiem
Pateicieties saviem dalībniekiem
Sāciet, pateicot savam auditorijas par laiku, ko viņi veltīja jūsu pasākuma apmeklēšanai. Ir arī laba ideja īsi apkopot pasākuma tēmu, lai atgādinātu dalībniekiem par vērtību, ko viņi ieguva, un mudinātu viņus piedalīties nākamos pasākumos.
Dalieties ar pasākuma materiāliem
Iekļaujiet noderīgus resursus, piemēram, ierakstītas runas, slaidu komplektus ar svarīgiem secinājumiem, fotogrāfijas un videoklipus. Alternatīvi varat izveidot emuāra ierakstu ar pasākuma galveno punktu kopsavilkumu un iekļaut jebkuru atbilstošu saturu, ko dalībnieki var izmantot, lai nostiprinātu iegūtās zināšanas un dalītos ar tām ar saviem kolēģiem birojā.
Lūdziet atsauksmes
Varat izmantot šo iespēju, lai nosūtītu biznesa atgādinājumu saviem klientiem. Lūdziet konstruktīvas atsauksmes, kas var būt noderīgas abām pusēm. Tas ļauj jums atkārtoti iesaistīt pasākuma dalībniekus un veidot kopienas sajūtu. Un tas ir arī lielisks veids, kā iegūt dziļāku ieskatu par to, kā varat optimizēt un uzlabot savus nākamos pasākumus.
Segmentējiet savu auditoriju
Jo specifiskāka un detalizētāka jūsu segmentācija ir (pāri dalībniekiem pret ne-dalībniekiem), jo labāku rezultātu varat sasniegt ar saviem pasākuma uzraudzības ziņojumiem. Turklāt pareiza jūsu dalībnieku saraksta segmentācija arī ļauj labāk personalizēt jūsu pasākuma beigu uzraudzības e-pastus.
Pasākuma uzraudzības e-pasta tēmas
- Paldies, ka padarījāt [Pasākuma nosaukums] par panākumu!
- Paldies, ka bijāt daļa no [Pasākuma nosaukums]!
- Paldies, ka apmeklējāt [Pasākuma nosaukums] – ieraksti iekšpusē
- [Vārds], paldies, ka pievienojāties mums (bonusa materiāli iekšpusē!)
- [Vārds], šeit ir vebināra ieraksts jums
- [Vārds], kā jums patika [pasākuma tips] ar [Runātāja vārds]?
- Mēs jūs mīlējām šodien [Pasākuma nosaukums]! Šeit ir ieraksts
- [Vārds], žēl, ka nevarējāt piedalīties [Pasākuma nosaukums]
- Vai vēlaties redzēt [Pasākuma nosaukums] sākumu?
- Pamanīju, ka mēs jūs zaudējām vidū [Pasākuma nosaukums]
Desmit pasākuma uzraudzības e-pasta veidņu piemēri
1. Bezsaistes pasākuma uzraudzības e-pasts
Sveiki [Vārds],
Visu [Uzņēmuma nosaukums/Pasākuma organizatora] komandas vārdā es gribētu jums pateikties par piedalīšanos [Pasākuma nosaukums]. Mēs ceram, ka jums patika pasākums un ka jūs jutāties, ka tas bija vērtīgs jūsu laika, enerģijas un naudas ieguldījums. Jūs varat atrast resursus un kopsavilkumus šeit, tostarp fotogrāfijas no dienas, ierakstītas runas un saistītu emuāra saturu. Noteikti reģistrējieties [tīmekļa vietne], lai jūs būtu pirmie, kas uzzinās par nākamajiem pasākumiem. Ja es varu jums palīdzēt, neatkarīgi no tā, vai jūs interesē uzzināt vairāk par [Uzņēmuma nosaukums/Pasākuma organizators], jums ir jautājumi vai atsauksmes, nevilcinieties man rakstīt.
Vēlreiz paldies, ka padarījāt [Pasākuma nosaukums] par panākumu!
Ar cieņu, [JŪSU PARAKSTS]
2. Tiešsaistes pasākuma uzraudzības e-pasts (visiem dalībniekiem)
Sveiki [Vārds],
Liels paldies par piedalīšanos [Pasākuma nosaukums]! Mēs ceram, ka jums patika jūsu pieredze un jūs uzzinājāt dažus vērtīgus ieskatus, ko varat nekavējoties pielietot savā biznesā. Ja vēlaties atsvaidzināt savu atmiņu, varat piekļūt ierakstiem šeit. Lūdzu, dalieties ar tiem ar kolēģiem, kurus tas var interesēt. Mēs ar nepacietību gaidām jūsu redzēšanu nākamreiz!
[JŪSU PARAKSTS]
3. Tiešsaistes pasākuma uzraudzības e-pasts (visiem, kuri neieradās)
Sveiki [Vārds],
Mēs jūs mīlējām [Pasākuma nosaukums], žēl, ka nevarējāt piedalīties. Tomēr bija iedvesmojoši, ka tik daudz līdzdomājošu cilvēku bija vienā virtuālajā telpā, runājot un dalīdamies padomiem par [pasākuma tēmu]. Labā ziņa ir tā, ka mēs ierakstījām pasākumu, tāpēc jūs joprojām varat izmantot visu, ko mēs uzzinājām. Noklikšķiniet šeit, lai skatītu ierakstu.
Baudiet! Mēs ceram jūs redzēt tiešraides režīmā nākamreiz, kad mēs sapulcēsimies.
[JŪSU PARAKSTS]
4. Tiešsaistes pasākuma uzraudzības e-pasts (dalībniekiem, kuri aizgāja agri)
Sveiki [Vārds],
Liels paldies, ka šodien pievienojāties mums [Pasākuma nosaukums]! Pamanīju, ka jūs aizgājāt vidū pasākuma. Ja vēlaties uzzināt, par ko bija otrā puse, šeit ir saite uz ierakstītajām sesijām. Jūs varat tās skatīties, kad jums ir brīvs laiks. Ja jūs aizgājāt, jo jūtāties, ka negūstat vērtību, vai varētu dalīties ar atsauksmēm par to, ko mēs varētu darīt labāk? Es vēlos pārliecināties, ka mūsu pasākumi ir noderīgi, un jūsu iemesls ir tieši tas, kas mums nepieciešams, lai to panāktu. Es būtu pateicīgs par jebkādām atsauksmēm, ko jums ir. Vēlreiz paldies!
[JŪSU PARAKSTS]
5. Tiešsaistes pasākuma uzraudzības e-pasts (dalībniekiem, kuri ieradās vēlu)
Sveiki [Vārds],
Liels paldies, ka šodien pievienojāties mums [Pasākuma nosaukums]! Pamanīju, ka jūs ieradāties nedaudz vēlu, bet es priecājos, ka varējāt redzēt pasākuma pēdējo daļu. Pirmā puse bija pilna ar nozīmīgu informāciju, tāpēc, ja vēlaties atgriezties un uzzināt, šeit ir ieraksts jums: saite uz ierakstītajām sesijām.
Vai bija kaut kas, ko jūs cerējāt uzzināt pasākumā, bet nedzirdējāt? Es esmu šeit, lai sniegtu jums atbildes un vairāk informācijas, kad jums tā ir nepieciešama. Ar nepacietību gaidām jūsu redzēšanu nākamos pasākumos!
[JŪSU PARAKSTS]
6. Vebināra uzraudzības e-pasts (dalībniekiem) – #1 uzraudzība
Sveiki [Vārds],
[Vebināra nosaukums] vebinārs ir beigies. Paldies par jūsu piedalīšanos.
Kā mēs minējām vebināra laikā, mēs dalīsimies ar ierakstu kopā ar slaidu un citiem noderīgiem resursiem nākamajos dažos dienos. Tāpēc pievērsiet uzmanību uzraudzības e-pastam, kurā būs šī informācija.
Mēs ceram jūs redzēt starp dalībniekiem nākamos pasākumos!
[JŪSU PARAKSTS]
7. Vebināra uzraudzības e-pasts (dalībniekiem) – #2 uzraudzība
Sveiki [Vārds],
Vēlreiz paldies par piedalīšanos [Vebināra nosaukums] [datums]. Cerams, ka jūsu laiks ar mums bija vērts. Kā solīts, mēs sūtām vebināra ierakstu, kā arī slaidu un papildu resursus, kas jums var būt noderīgi:
Vebināra ieraksts Vebināra slaidi Papildu resursi
Lūdzu, dalieties ar tiem ar kolēģiem, kurus tas var interesēt.
Mēs ceram jūs redzēt atkal!
[JŪSU PARAKSTS]
8. Vebināra uzraudzības e-pasts (visiem, kuri neieradās)
Sveiki [Vārds],
Mums ļoti žēl, ka nevarējāt apmeklēt mūsu vebināru [Vebināra nosaukums]. Mēs nevēlamies, lai jūs kaut ko palaistu garām, tāpēc mēs sūtām vebināra ierakstu, kā arī slaidu un papildu resursus, kas jums var būt noderīgi:
Vebināra ieraksts Vebināra slaidi Papildu resursi
Ja jums ir jautājumi vai atsauksmes, droši vien sazinies – mēs vienmēr varam ieplānot īsu telefonsamkaru. Mēs ceram jūs redzēt mūsu nākamos pasākumos!
[JŪSU PARAKSTS]
9. Personalizēts vebināra uzraudzības e-pasts (potenciālajiem klientiem, kuri neieradās)
Sveiki [Vārds],
Es pārbaudīju statistiku un pamanīju, ka jūs reģistrējāties [Vebināra nosaukums], bet neapmeklējāt.
Vebināra laikā es pavadīju aptuveni [x] minūtes, mācoties konkrētu, praktisku stratēģiju, ko mēs izmantojam, lai [sasniegtu konkrētus mērķus]. Pēc tam es visiem parādīju gadījuma pētījumu, kas parāda, kā mums izdevās [iegūt konkrētus rezultātus] vienam no mūsu klientiem.
Atsauksmes, kas nāk kopš vebināra beigām, ir bijušas neticamas, tāpēc es domāju, ka jums nosūtītu ierakstu, lai jūs to varētu skatīties, kad jums ir ērti: saite uz vebināra ierakstu.
Ja vēlaties uzzināt vairāk par to, kā varat pielietot vebināra laikā apspriestās idejas [viņu uzņēmumā], rakstiet man, un mēs varētu ieplānot īsu sarunu šonedēļ.
Runāsimies drīz, [JŪSU PARAKSTS]
10. Pasākuma uzraudzības e-pasts – lūgums sniegt atsauksmes
Sveiki [Vārds],
Paldies par piedalīšanos [Pasākuma nosaukums] – bija prieks jūs šodien uzņemt. Ceru, ka jūs ieguvāt daudz vērtīgu ieskatu savai biznesa darbībai! Ja jūs kaut ko palaidāt garām pasākuma laikā, nekādu problēmu. Mēs nosūtīsim ierakstus un slaidu dažu dienu laikā – sekojiet savam iesūtnim.
Tikmēr mēs ļoti novērtētu, ja jūs veltītu dažas minūtes, lai atstātu savu atsauksmi, aizpildot īsu aptauju. Tas palīdzēs nodrošināt, ka mūsu nākamie pasākumi būtu vēl aizraujošāki un vērtīgāki.
Iesniedziet savu atsauksmi
Vēlreiz paldies, un ar nepacietību gaidām jūsu redzēšanu nākamreiz!
[JŪSU PARAKSTS]
