RSVP e-pasta vēstules veidnes
Atklājiet efektīvas RSVP e-pasta veidnes, lai nodrošinātu dalību jūsu pasākumos. Uzziniet galvenos elementus, labāko praksi un izpētiet pielāgojamas veidnes uza...
3 min lasīšana
LiveAgent
Email Templates
+3
Zoom ir lielisks rīks tiešsaistes sapulču rīkošanai un piedalīšanai. Neatkarīgi no tā, vai tās ir viena pret vienu tikšanās, lielas virtuālas prezentācijas vai formālas sapulces. Lai gan ir pieejamas daudz citu video zvanu, vebināru un sapulču platformu, Zoom ir kļuvis par izvēles rīku daudziem uzņēmumiem un organizācijām, pateicoties tā lietotājam draudzīgajam interfeisam un funkcijām.
Ja jūs esat jauns Zoom lietotājs vai meklējat veidus, kā racionalizēt jūsu video konferences šajā platformā, ir vērts iepazīties ar dažām e-pasta uzaicinājuma veidnēm un labākajām prakses pirms sākšanas. Ņemot vērā šos padomus, jūs varēsiet maksimāli izmantot šo programmatūru un palielināt jūsu tiešsaistes sapulču apmeklējuma rādītājus.
Zoom sapulces uzaicinājuma e-pasta nozīme
Zoom popularitāte sāka strauji pieaugt Covid-19 pandēmijas laikā, jo cilvēki meklēja veidus, kā savienoties virtuāli, un tagad ir kļuvis par programmatūru, ko izvēlas daudzi uzņēmumi un privātpersonas. Šis pieaugums nozīmē, ka arvien vairāk cilvēku meklē visvairāk efektīvos veidus, kā sūtīt Zoom uzaicinājumus, lai maksimāli izmantotu šo jaudīgo rīku.
Ja jūs plānojat rīkot Zoom sapulci, jums jāsūta uzaicinājumi jūsu potenciālajiem dalībniekiem. Un lai gan Zoom piedāvā dažas veidnes, pareizās e-pasta veidnes izmantošana palīdzēs jums atstāt labu pirmo iespaidu un mudināt vairāk cilvēku reģistrēties jūsu sapulcei un atcerēties pievienoties, kad pienāks laiks.
Turklāt, lūdzot saņēmējiem apstiprinājumu par dalību jūsu sapulcē, jūs iegūsiet precīzu dalībnieku skaitu. Labi strukturēts e-pasts var ietaupīt laiku un pūles, vienlaikus nodrošinot, ka visi svarīgie detaļi ir pareizi paziņoti.
Kā nosaukt Zoom sapulces uzaicinājuma e-pastu
Runājot par tiešsaistes sapulcēm, cilvēku pievilkšana var būt izaicinājums. Galu galā ir viegli aizmirst vai atlikt tikšanos, kas nav klātienē.
Tāpēc, sūtot Zoom sapulces uzaicinājuma e-pastu, priekšmeta rinda jābūt skaidrai un kodolīgai, lai jūsu ziņojums izceltos pārpildītā iesūtnes. Pareizā virsraksts arī nekavējoties ļaus jūsu viesiem zināt, par ko tieši ir sapulce, pirms atvērt e-pastu.
Lai uzrakstītu efektīvu Zoom sapulces uzaicinājuma e-pasta priekšmeta rindu, jums jānonāk pie būtības, izmantojot atslēgvārdus, kas ir svarīgi jūsu sapulcei. Turklāt, turiet to īsu – zem 50 rakstzīmēm ir ideāli – bet joprojām atrodiet vietu darbības punktiem, lai pievilktu jūsu uzaicinātajus atvērt e-pastu.
Ir arī vērts atgādināt dalībniekiem dienā, kad sapulce notiks, lai viņi atcerētos pievienoties. Turklāt, tas ir iespēja mudināt tos saņēmējus, kuri vēl nav pieņēmuši jūsu sapulces uzaicinājumu, piedalīties.
Šim nolūkam jūsu uzaicinājuma e-pastam būs atšķirīgs priekšmeta rindas tips, kas fokusējas uz “atgādinājuma” aspektu un tāpēc parasti ietvers tieši šo vārdu.
Zoom sapulces uzaicinājuma e-pasta priekšmeta rindas piemēri
- Pievienojieties mūsu Zoom zvānam, lai apspriestu [Tēmu]
- Satiksmies Zoom zvānā šo [rītu/pēcpusdienu]
- Pievienojieties mūsu Zoom zvānam, lai uzzinātu vairāk par [Tēmu]
- Sapulces pieprasījums: lūdzu, pievienojieties mūsu Zoom zvānam
- Lūdzu, piedalieties mūsu komandas Zoom sapulcē: [Tēma]
- Nevarat apmeklēt klātienē sapulci? Pievienojieties mums tiešsaistē!
- Plānu maiņa – satiksmies Zoom vietā
- Redzēsimies Zoom
- Zoom sapulces atgādinājums: [Tēma]
- Pievienojieties mūsu Zoom happy hour
- Laiks Zoom
- Atgādinājums: Pievienojieties mūsu Zoom zvānam, lai apspriestu [Tēmu]
- Vebināra atgādinājums: [Tēma]
- Zoom sapulces uzaicinājums
Kā uzrakstīt Zoom sapulces uzaicinājuma e-pastu
Efektīvs Zoom uzaicinājums jāietver visi galvenie elementi, kas e-pasta saņēmējam būs nepieciešami, lai pievienotos sapulcei, tostarp datums, laiks un Zoom saite. Tam arī jābūt skaidram, par ko ir sapulce, kas piedalīsies un cik ilgi tā ilgs.
Izveidojiet steidzamības un nozīmības sajūtu savā Zoom sapulces uzaicinājuma e-pastā, lai cilvēki zinātu, ka tas ir kaut kas, kam viņiem jāatrod laiks. Jūs varat to darīt, pievienojot dalības pieprasījumu, kā arī norādot sapulces datumu, laiku un ilgumu.
Piemēram: “Mēs labprāt gribētu, lai jūs pievienotos mūsu Zoom sapulcei trešdien plkst. 11:00 EST. Sapulce ilgs vienu stundu.”
Šāda veida valoda skaidri parāda, ka jūs novērtējat kāda dalību un vēlaties, lai viņš būtu tur visas sapulces ilguma laikā, nevis tikai daļu no tās.
Jūs varētu izmantot Zoom savu sapulces atgādinājuma e-pasta veidni ziņojumiem, lai atgādinātu saņēmējam par sapulci, uz kuru viņš jau ir uzaicināts vai reģistrējies.
Tomēr atcerieties pielāgot savu Zoom sapulces e-pasta uzaicinājumu, lai tas būtu specifisks jūsu uzņēmumam, zīmolam un pašai sapulcei.
Kas jāiekļauj Zoom sapulces uzaicinājuma e-pastā
- Sapulces datums – nedēļas diena un kalendāra datums
- Sapulces laiks – tostarp laika josla (piemēram, Austrumlaika)
- Sapulces ilgums – aptuvens laiks, cik ilgi tā ilgs
- Zoom saite – lai dalībnieki varētu vienkārši noklikšķināt, lai pievienotos
- Sapulces parole (ja piemērojams) – papildu drošībai
- Sapulces darba kārtības punkti – kas tiks apspriests
- Sapulces detaļas – papildu informācija
- Kas piedalīsies sapulcē – daliet saimnieka un dalībnieku sarakstu
- Motivācija – kāpēc saņēmējam vajadzētu vai jāpiedalās sapulcē
- Profesionāla e-pasta paraksts – pareizi noslēdziet
- Personīgi detaļi – piemēram, jūsu vārds un kontaktinformācija
Zoom sapulces uzaicinājuma e-pasta piemēri un veidnes
Pievienojieties mūsu Zoom zvānam, lai apspriestu [Tēmu]
Sveiki [Vārds],
Es vēlos jūs uzaicināt uz Zoom sapulci [Datums] plkst. [Laiks]. Sapulce būs par [Tēmu] un ilgs aptuveni [Ilgums].
Pievienošanās instrukcijas:
Lai pievienotos Zoom sapulcei, lūdzu, noklikšķiniet šeit: [Sapulces saite]
Ceru jūs tur redzēt.
Ar cieņu, [Jūsu vārds]
Satiksmies Zoom zvānā šo [rītu/pēcpusdienu]
Sveiki [Vārds],
Es cerēju satikties ar jums Zoom zvānā šo [rītu/pēcpusdienu]. Es būšu brīvs plkst. [Laiks], un es domāju, ka mums būs nepieciešamas aptuveni [Ilgums], lai visu apspriestu.
Ja tas nav labs laiks jums, vai ja jūs nevarat būt klāt visu [Ilgums], lūdzu, paziņojiet man un mēs pārvārtēsim.
Pagaidām es esmu pieņēmis brīvību rezervēt Zoom sapulci mums šeit: [Sapulces saite], bet bez bažām, ja jūs nevarat apmeklēt.
Ar nepacietību gaidīju satikšanos, [Jūsu vārds]
Pievienojieties mūsu Zoom zvāram, lai uzzinātu vairāk par [Tēmu]
Sveiki [Vārds],
Es vēlējos jūs uzaicināt pievienoties mūsu Zoom zvānam [Datums] plkst. [Laiks]. Mēs apspriedīsim [Tēmu], un es domāju, ka jūs to atradīsiet interesantu.
Sapulce ilgs aptuveni [Ilgums], un mēs sūtīsim saiti tuvāk datumam.
Tikmēr, ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, nevilcinieties sazināties.
Ceru jūs drīz redzēt, [Jūsu vārds]
Biznesa sapulces uzaicinājuma e-pasta veidnes
Sapulces pieprasījums: lūdzu, pievienojieties mūsu Zoom zvānam
Cienījamais [vārds],
Jūs esat uzaicināts pievienoties Zoom sapulcei, ko es rīkoju [Datums] plkst. [Laiks].
Šīs sapulces mērķis ir [apspriest/prezentēt/brainstormēt] [Tēmu].
Lūdzu, noklikšķiniet uz pogas zemāk, lai apstiprinājumu savu dalību:
[CTA]
Mēs drīz sūtīsim sekojošu e-pastu ar sapulces protokolu un nākamajiem soļiem.
Ar nepacietību gaidīju jūsu redzēšanu.
Ar cieņu, [Jūsu vārds]
Lūdzu, piedalieties mūsu komandas Zoom sapulcē: [Tēma]
Sveiki [vārds],
Ceru, ka jums klājas labi.
Mūsu komandas Zoom sapulce šonedēļ būs [Datums] plkst. [Laiks], un fokuss būs uz [Tēmu].
Lūdzu, pievienojieties sapulcei, noklikšķinot uz šīs saites: [Sapulces saite]
Ja jūs nevarat apmeklēt, lūdzu, paziņojiet man un es jums sūtīšu sapulces protokolu vēlāk.
Paldies, [Jūsu vārds]
Nevarat apmeklēt klātienē sapulci? Pievienojieties mums tiešsaistē!
Sveiki [vārds],
Diemžēl, pašreizējās situācijas dēļ ar [Covid-19/laikapstākļiem/transporta traucējumiem/utt.], mēs nevarēsim rīkot mūsu parasto klātienē sapulci [Datums].
Tomēr mēs joprojām rīkosim sapulci caur Zoom – lūdzu, noklikšķiniet uz saites zemāk, lai pievienotos:
[Sapulces saite]
Ceru jūs tur redzēt,
Labvēlīgi, [Jūsu vārds]
Plānu maiņa – satiksmies Zoom vietā
Cienījamais [vārds],
Ceru, ka jums klājas labi.
Diemžēl es nevarēšu apmeklēt sapulci [Datums] kā plānots. Tomēr es joprojām būšu pieejams, lai satiktos caur Zoom.
Ja tas jums derētu, lūdzu, paziņojiet man un es jums sūtīšu Zoom sapulces saiti nākotnē.
Ar cieņu, [Jūsu vārds]
Komandas satikšanās uzaicinājuma e-pasta veidne
Redzēsimies Zoom
Sveiki komanda,
Es rīkoju Zoom sapulci [Datums] plkst. [Laiks]. Šīs sapulces mērķis ir satikties un uzzināt, ko visi ir darījuši, un redzēt, vai ir kādi šķēršļi, kas jārisina.
Lūdzu, noklikšķiniet uz saites zemāk, lai pievienotos dienā.
[Sapulces saite]
Parole ir: [Parole]
Redzēsimies tad.
Ar cieņu, [Jūsu vārds]
Tīkla veidošanas pasākuma uzaicinājuma e-pasta veidne
Pievienojieties mūsu Zoom happy hour
Sveiki [Vārds],
Kā kolēģis [nozares profesionālis/uzņēmējs/uzņēmuma īpašnieks], es ar prieku jūs uzaicinu pievienoties man Zoom tīkla veidošanas pasākumam [Datums] plkst. [Laiks]. Tas ir lielisks iespēja savienoties ar citiem līdzdomājošiem cilvēkiem un paplašināt savu profesionālo tīklu.
Noklikšķiniet zemāk, lai pievienotos sapulcei tajā laikā:
[Sapulces saite]
Redzēsimies tad!
Labvēlīgi, [Jūsu vārds]
Sapulces atgādinājuma e-pasta veidnes
Laiks Zoom!
Sveiki [vārds],
Ceru, ka jums ir lielisks dienas laiks. Es tikai vēlējos jūs atgādināt par mūsu Zoom sapulci vēlāk šodien [rītu/pēcpusdienu] plkst. [Laiks].
Mēs apspriedīsim [Tēmu] aptuveni [Ilgums], un es domāju, ka jūs to atradīsiet interesantu.
Lūdzu, noklikšķiniet uz pogas zemāk, lai pievienotos sapulcei:
[Sapulces saite]
Ar nepacietību gaidīju jūsu redzēšanu drīz, [Jūsu vārds]
Zoom sapulces atgādinājums: [Tēma]
Sveiki [vārds],
Ceru, ka jums klājas labi.
Tas ir tikai ātrs atgādinājums, ka mūsu Zoom sapulce notiek šodien plkst. [Laiks]
Atgādinājums: Pievienojieties mūsu Zoom zvānam, lai apspriestu [Tēmu]
Cienījamais [Vārds],
Mūsu plānotā sapulce par [Tēmu] notiek [šodien/rīt/utt.] plkst. [Laiks].
Ja jūs jau esat apstiprinājuši savu dalību, mēs ar nepacietību gaidām jūsu redzēšanu. Ja nē, jūs joprojām varat pievienoties sapulcei, piekrītot pievienoties tagad, izmantojot pogu zemāk:
[CTA]
Saite sapulcei pievienošanai zemāk būs aktīva [15 minūtes/30 minūtes/1 stunda/utt.] pirms plānotā sākuma laika.
[Sapulces saite]
Redzēsimies drīz, [Jūsu vārds]
Vebināra atgādinājums: [Tēma]
Sveiki [Vārds],
Paldies par reģistrēšanos mūsu vebināram par [Tēmu]. Gadījumā, ja jūs aizmirāt, tas notiek vēlāk šodien plkst. [Laiks].
Ceru jūs tur redzēt, [Jūsu vārds]
Zoom sapulces uzaicinājuma e-pasta labākā prakse
- Padariet to savu – Zoom uzaicinājuma e-pastiem jābūt pielāgotiem ar jūsu zīmološanu, krāsām un attēliem, lai atbilstu jūsu biznesa tonam.
- Sūtiet to – jūs varat to darīt tieši no Zoom vai izmantot citu e-pasta pakalpojumu, piemēram, Gmail vai Mailchimp.
- Iekļaujiet visu nepieciešamo informāciju – jūsu dalībniekiem jāzina saite, parole, sapulces datums un laiks.
- Pārbaudiet to – pārbaudiet savu e-pastu uz jebkādām pareizrakstības kļūdām vai kļūdām pirms nosūtīšanas.
- Pievienojiet CTA – iekļaujiet darbības aicinājumus savos Zoom sapulces uzaicinājuma e-pastos, lai jūsu dalībnieki zinātu, ko jūs vēlaties, lai viņi darītu. Piemēram, “noklikšķiniet uz saites, lai pievienotos Zoom sapulcei”.
- Sniedziet atgādinājumu – sūtiet vēl vienu e-pastu vienu vai divas dienas pirms Zoom sapulces un 15 minūtes līdz dažas stundas pirms sapulces sākuma, lai pārliecinātos, ka visi joprojām ir gatavi piedalīties.
Kopsavilkums
Zoom ir jaudīgs rīks, kas var palīdzēt jums savienoties ar cilvēkiem visā pasaulē caur video zvāniem, tomēr šīs platformas potenciāls tiks izšķiests, ja jūs cīnāties, lai pievilktu cilvēkus uz jūsu tiešsaistes sapulcēm. Tam jums jāsūta efektīvi uzaicinājuma vēstuli jūsu potenciālajiem sapulces dalībniekiem.
Profesionāli izstrādātas e-pasta veidnes izmantošana palīdzēs jūsu ziņojumam pievilkt uzaicinātajus pievienoties jūsu tiešsaistes sapulcei un likt viņiem apstiprinājumu savu dalību (vai nē).
Neatkarīgi no tā, vai jūs esat jauns Zoom lietotājs vai pieredzējis profesionālis, pareizās e-pasta veidnes izmantošana ir labākais veids, kā palielināt jūsu apmeklējuma rādītājus. Ar nelielu pielāgošanu jūs būsiet gatavs sūtīt ziņojumu, kas satur visu nepieciešamo informāciju, lai saņēmēji varētu apmeklēt jūsu gaidāmo sapulci.
