Kā sākt e-pastu (Padomi + Veidnes)
Atklājiet padomi un veidnes profesionālu e-pastu sākšanai ar atbilstošiem sveicieniem un atvēršanas frāzēm dažādiem biznesa kontekstiem. Uzlabojiet savu pirmo i...
11 min lasīšana
LiveAgent
Email Templates
+1
Tīkla veidošana ir viena no svarīgākajām lietām, ko varat darīt savai karjerai. Tā ļauj jums veidot attiecības ar cilvēkiem, kuri var palīdzēt gan profesionālajā, gan personīgajā dzīvē.
Tīkla veidošanā bieži ir noderīgi sūtīt pārdomātus e-pastus, kas atstās labu iespaidu. Zemāk apskatīsim labāko praksi tīkla veidošanas e-pastiem. Piedāvāsim padomus, ko iekļaut savos e-pastos, kā arī efektīvu veidņu piemērus.
Kāpēc ir svarīgi nosūtīt tīkla veidošanas e-pastu
Ja sazināties ar kādu tīkla veidošanas nolūkos, ir svarīgi nosūtīt labi uzrakstītu e-pastu. Tas palīdzēs jūsu ziņojumam sasniegt mērķi un palielinās iespēju, ka saņēmējs vēlēsies ar jums tikties. Pēdējais, ko vēlaties, ir, lai jūsu e-pasts tiek ignorēts vai dzēsts.
Labs tīkla veidošanas e-pasts var kalpot arī kā iepazīšanās sveiciens. Ar labu e-pasta veidni varat iepazīstināt sevi ar kādu, ar kuru vēlaties izveidot kontaktu. Tas ir lielisks veids, kā sākt attiecības un spert pirmo soli.
To var izmantot arī atkārtotai saziņai. Piemēram, ja jau esat ar kādu ticies un aprunājies, varat nosūtīt e-pastu, lai pateiktos par viņa laiku un turpinātu sarunu.
Kā noformēt tīkla veidošanas e-pasta tematu
Atcerieties, ka e-pasta temats ir pirmais, ko saņēmējs redzēs. Tāpēc svarīgi, lai virsraksts būtu skaidrs un kodolīgs.
Tematam jābūt tādam, kas piesaista cilvēka uzmanību un liek vēlēties izlasīt vairāk. Turklāt vēlams, lai jūs izklausītos profesionāli un pieklājīgi, tāpēc arī temats to atspoguļo.
Tematam vajadzētu norādīt arī jūsu attiecību pašreizējo statusu. Jūs nesūtītu e-pastu kādam, kuru tikko iepazināt, ar tematu “Hei, vecais draugs”, taču arī priekšniekam nerakstītu ar tematu “Čau, šef!”. Ja e-pasts tiek sūtīts nepazīstamam cilvēkam, izvēlieties formālu un īsu tematu.
Tīkla veidošanas e-pasta tematu piemēri
- Iepazīstinu sevi
- Paldies par sarunu
- Paldies par tikšanos
- Turpinot mūsu sarunu
- Paldies par jūsu laiku
- Būtu prieks sazināties
- Prieks bija iepazīties
- Turpinājums pēc [tīkla pasākuma nosaukums]
- Sazināsimies
- Sveiciens no [kopīga kontakta vārds]
- Vai varu uzaicināt jūs uz kafiju?
- Mani interesē vairāk uzzināt par jūsu darbu
- Vai jums ir kādi padomi?
- Paldies par ieteikumu
Kā uzrakstīt tīkla veidošanas e-pastu
Ikvienam ir kāds slikta e-pasta piemērs prātā, tāpēc tos šeit neuzskaitīsim. Tā vietā apskatīsim, kā izveidot visefektīvākos tīkla veidošanas e-pastus. Tāpat kā jebkuram e-pastam, arī šāda veida vēstulē ir dažas lietas, kas jāņem vērā. Pārliecinieties, ka jūsu e-pasts ir skaidrs un kodolīgs – neviens nevēlas lasīt garu, izplūdušu tekstu. Ātri ķerieties pie lietas un cieniet cilvēka laiku, jo īpaši, ja viņš ir aizņemts profesionālis.
Svarīgi arī pirms sūtīšanas e-pastu pārlasīt. Tas palīdzēs pārliecināties, ka nav gramatikas vai pareizrakstības kļūdu. Nekas neliecina par neprofesionalitāti vairāk kā e-pasts ar kļūdām.
Vienmēr uzrunājiet saņēmēju vārdā, nevis izmantojiet vispārīgus apzīmējumus, piemēram, “kungs” vai “kundze”. Tas parāda, ka esat ieguldījis laiku, lai uzzinātu par šo cilvēku un viņa vēlmēm.
Atsaucieties arī uz vietu, kur esat iepazinušies vai iepazīsieties, tas palīdzēs saņēmējam atcerēties, kas jūs esat. Noslēgumā lietojiet draudzīgu, profesionālu nobeigumu – “Ar cieņu” vienmēr ir droša izvēle.
Iespēju robežās personalizējiet savu e-pastu. Pieminiet kaut ko kopīgu ar šo cilvēku vai paslavējiet viņa darbu. Tas ļaus jūsu e-pastam izcelties starp vispārīgajiem ziņojumiem, ko viņš droši vien saņem.
Noteikti iekļaujiet arī aicinājumu uz rīcību – piemēram, uzaicinājumu satikties uz kafiju vai lūgumu pēc konkrēta padoma. Bez aicinājuma uz rīcību jūsu e-pasts var pazust starp citiem.
Ko iekļaut tīkla veidošanas e-pastā
- Pieklājīgs sveiciens
- Iepazīstināšana
- E-pasta mērķis
- Aicinājums uz rīcību
- Nobeigums
- Paraksts ar kontaktinformāciju
Tīkla veidošanas e-pasta veidnes un piemēri
Iepazīstinu sevi
Sveiki, [Vārds]!
Ceru, ka jums klājas labi. Esmu [Jūsu vārds] un nesen iepazinos ar jūsu darbu. Mani ļoti iespaidoja [projekts/raksts/grāmata u.c.].
Rakstu, lai iepazīstinātu sevi un noskaidrotu, vai tuvāko nedēļu laikā būtu iespēja satikties uz kafiju. Domāju, būtu lieliski sazināties un uzzināt vairāk par jūsu darbu.
Paldies par jūsu laiku, [Jūsu vārds]
Turpinot mūsu sarunu
Sveiki, [Vārds]!
Bija patīkami jūs satikt vakar [iepriekšējā pasākumā]. Man ļoti patika mūsu saruna, kā arī uzzināt vairāk par jūsu darbu un risinājumiem.
Vēlējos turpināt sarunu un pajautāt, vai būtu interese satikties uz kafiju nākamnedēļ. Domāju, ka būtu lietderīgi turpināt mūsu diskusiju.
Paldies par jūsu laiku, [Jūsu vārds]
Turpinājums pēc [pasākuma nosaukums]
Cienījamais/-ā [Vārds],
Bija lieliski dzirdēt jūsu uzstāšanos [pasākuma nosaukums]. Mums diemžēl nesanāca aprunāties, bet vēlos iepazīstināt sevi.
Esmu [Jūsu vārds], strādāju kā [amata nosaukums]. Man ļoti patika jūsu runa par [temats] un labprāt uzzinātu vairāk par jūsu darbu.
Vai tuvāko nedēļu laikā būtu iespēja satikties uz kafiju? Domāju, būtu lieliski tikties.
Ar cieņu, [Jūsu vārds]
Sveiciens no [kopīga kontakta]
Sveiki, [Vārds]!
Esmu [Jūsu vārds], kopīgs draugs ar [kopīgā kontakta vārds]. Viņš man pastāstīja, ka jūs strādājat pie [projekts], un tas šķiet ļoti interesanti.
Rakstu, lai iepazīstinātu sevi un noskaidrotu, vai tuvākajā laikā būtu iespēja aprunāties. Būtu lieliski sazināties un uzzināt vairāk par jūsu darbu.
Ar cieņu, [Jūsu vārds]
Vai varu uzaicināt jūs uz kafiju?
Sveiki, [Vārds]!
Mans vārds ir [Jūsu vārds], nesen biju [pasākumā] par [projekts/raksts/grāmata u.c.].
Rakstu, lai noskaidrotu, vai tuvāko nedēļu laikā būtu iespēja tikties. Būtu pateicīgs par iespēju uzzināt vairāk par jūsu darbu.
Paldies par jūsu laiku, [Jūsu vārds]
Ātrs jautājums par [temats]
Sveiks, [Vārds]!
Šeit [Jūsu vārds]. Mēs tikāmies [iepriekšējā pasākumā] pirms dažām nedēļām un labi parunājāmies.
Gribēju pajautāt, vai nākamnedēļ būtu iespējams īsi piezvanīt, lai pārrunātu [temats]? Vēl joprojām mēģinu izprast šo jautājumu un augstu vērtēju jūsu viedokli.
Ar sveicieniem, [Jūsu vārds]
Paldies par tikšanos
Sveiki, [Vārds]!
Vēlreiz paldies, ka vakar veltījāt laiku tikšanās reizei. Saruna bija iedvesmojoša.
Vēlējos atsaukties uz dažām tēmām, ko apspriedām: ____, ____, un ____. Vai varam nākamnedēļ ieplānot īsu zvanu?
Paldies par jūsu laiku, [Jūsu vārds]
Sazināmies pēc [pasākuma nosaukums]
Cienījamais/-ā [Vārds],
Mēs tikāmies [iepriekšējā pasākumā] pirms dažām nedēļām un man ļoti patika mūsu saruna, īpaši par ____ un ____.
Būtu lieliski turpināt sarunu. Vai nākamnedēļ būtu iespējams īsi satikties tiešsaistē vai klātienē?
Ar sveicieniem, [Jūsu vārds]
Būtu prieks sazināties
Sveiki, [Vārds]!
Mans vārds ir [Jūsu vārds] un man būtu prieks ar jums sazināties.
Esmu liels jūsu darba cienītājs, un domāju, ka mēs varētu viens no otra daudz mācīties. Vai būtu iespēja tuvākajā laikā sazvanīties vai satikties uz kafiju?
Iepriekš pateicos, [Jūsu vārds]
Lūgums pēc padoma
Sveiki, [Vārds]!
Mans vārds ir [Jūsu vārds] un nesen iepazinos ar jūsu darbu par [projekts/raksts/grāmata u.c.], kas mani ļoti iespaidoja.
Rakstu, lai lūgtu padomu par ____. Pašlaik strādāju pie līdzīga projekta un labprāt dzirdētu jūsu domas.
Ar cieņu, [Jūsu vārds]
Būtu lieliski jūs satikt
Sveiki, [Vārds]!
Mans vārds ir [Jūsu vārds]. Mēs vēl nepazīstamies, bet esmu liels jūsu darba cienītājs un priecātos jūs satikt.
Vai tuvāko nedēļu laikā būtu iespēja sazvanīties vai satikties uz kafiju? Domāju, būtu lieliski iepazīties un uzzināt vairāk par viens otra darbu.
Paldies par jūsu laiku, [Jūsu vārds]
Satikties ar jums būtu gods
Cienījamais/-ā [Vārds],
Mans vārds ir [Jūsu vārds] un esmu liels jūsu darba cienītājs. Man būtu liels gods jūs satikt un aprunāties par jūsu darbu. Saprotu, ka esat aizņemts, bet būtu ļoti pateicīgs par jebkādu iespēju.
Ar cieņu, [Jūsu vārds]
Tiekamies [gaidāmajā pasākumā]
Sveiki, [Vārds]!
Esmu [Jūsu vārds], [Jūsu amata nosaukums]. Iespējams, esat mani redzējis uzstājoties [iepriekšējā pasākumā] vai lasījis manus darbus [mājaslapa/publikācija].
Nākamajā mēnesī apmeklēšu [Gaidāmais pasākums] un būtu lieliski jūs tur satikt. Labprāt parunātu par [temats], ja būsiet pieejams kafijai.
Esmu pārliecināts, ka varam daudz viens no otra mācīties, [Jūsu vārds]
Uzturēsim kontaktus
Sveiki, [Vārds]!
Mans vārds ir [Jūsu vārds] un man bija prieks jūs satikt [iepriekšējā pasākumā]. Būtu lieliski uzturēt kontaktus.
Vai vēlētos pievienoties manam profesionālajam tīklam LinkedIn? Priecāšos arī pievienot jūs savam jaunumu sarakstam par gaidāmajiem pasākumiem.
Paldies, [Jūsu vārds]
Turpinājums pēc [iepriekšējā pasākuma]
Sveiki, [Vārds]!
Priecājos, ka nesen bija iespēja jūs satikt [iepriekšējā pasākumā]. Bija patīkami parunāt par [temats].
Vēlējos uzzināt, vai jūs interesētu pievienoties manam profesionālajam tīklam LinkedIn vai pieteikties jaunumiem par gaidāmajiem pasākumiem.
Ar sveicieniem, [Jūsu vārds]
Sazināmies attālināti
Sveiki, [Vārds]!
Mans vārds ir [Jūsu vārds]. Domāju, ka vēl neesam tikušies, bet redzēju, ka nākamajā mēnesī apmeklējat [Gaidāmais pasākums]. Es arī tur būšu, tāpēc būtu lieliski sazināties [attālināti, klātienē].
Ja jums šķiet, ka tas ir laba doma, labprāt jūs pievienotu savam profesionālajam tīklam LinkedIn, lai varam uzturēt kontaktus.
Ceru jūs satikt pasākumā, [Jūsu vārds]
Bija prieks satikt jūs [iepriekšējā pasākumā]
Sveiks, [Vārds]!
Vēlējos pateikt paldies, ka pienācāt parunāt [iepriekšējā pasākumā]. Bija prieks jūs satikt un dzirdēt par jūsu darbu [uzņēmums/organizācija].
Labprāt turpinātu kontaktus un uzzinātu vairāk par jūsu aktivitātēm. Vai varu jūs pievienot savam profesionālajam tīklam LinkedIn?
Ar cieņu, [Jūsu vārds]
Sveiciens no [kopīga kontakta]
Sveiki, [Vārds]!
Ceru, ka jums klājas labi. Nesen sazinājos ar [kopīgais kontakts], un viņš minēja, ka strādājat pie [projekts]. Tas izklausās ļoti interesanti, un labprāt uzzinātu vairāk.
Vai varu jūs pievienot savam profesionālajam tīklam LinkedIn?
Ar sveicieniem, [Jūsu vārds]
Mani interesē uzzināt vairāk par jūsu darbu
Cienījamais/-ā [Vārds],
Mans vārds ir [Jūsu vārds] un es atradu jūsu kontaktinformāciju [mājaslapa]. Mani interesē uzzināt vairāk par jūsu darbu [uzņēmums/organizācija]. Atklāti sakot, es meklēju darba iespējas un vēlos iegūt informāciju par [nozare] nozari.
Vai varu ar jums sazināties LinkedIn vai nosūtīt vēl dažus jautājumus e-pastā?
Ar cieņu, [Jūsu vārds]
Uzturēsim kontaktus
Sveiki, [Vārds]!
Bija prieks jūs satikt [iepriekšējā pasākumā]. Vēlējos pārliecināties, ka jums ir mana kontaktinformācija, lai varam uzturēt kontaktus.
Mans LinkedIn: [Jūsu LinkedIn URL], e-pasts: [Jūsu e-pasta adrese].
Būtu interesanti uzzināt, ar ko pašlaik nodarbojaties, un sekot līdzi jūsu jaunumiem.
Iepriekš pateicos, [Jūsu vārds]
Satiksimies, ko sakāt?
Sveiks, [Vārds]!
Sen nav būts kontaktā, [Vārds], ceru, ka jums viss labi.
Būtu lieliski satikties un aprunāties par to, kas pēdējā laikā noticis jūsu dzīvē. Vai nākamnedēļ būtu laiks kafijai?
Visu labu, [Jūsu vārds]
Tikšanās pieprasījums [datums] [laiks]
Sveiki, [Vārds]!
Mans kolēģis [kolēģa vārds] man iedeva jūsu kontaktinformāciju, un domāju, ka būtu lieliska iespēja satikties. Pašlaik strādāju pie projekta, kurā, manuprāt, varētu būt interesanti sadarboties.
Vai jums būtu laiks tikšanās reizei [datums] plkst. [laiks]? Lūdzu, paziņojiet, vai tas der, vai arī ir piemērotāks cits laiks.
Paldies, [Jūsu vārds]
Būtu lieliski sazināties ar jums
Sveiki, [Vārds]!
Ceru, ka viss kārtībā. Redzēju LinkedIn, ka jūs interesē [temats]. Arī man tas ļoti interesē, tāpēc vēlētos jūs pievienot saviem personīgajiem kontaktiem. Mūsu uzņēmumā [Jūsu uzņēmuma nosaukums] arī aizraujamies ar [temats] un šobrīd strādājam pie saistīta projekta.
Labprāt uzzinātu jūsu viedokli par [temats] un uzzinātu vairāk par jūsu darbu. Vai nākamnedēļ būtu laiks sarunai?
Ar cieņu, [Jūsu vārds]
Lūgums pēc informācijas
Sveiki, [Vārds]!
Mans vārds ir [Jūsu vārds] un esmu [jūsu amata nosaukums], pašlaik strādāju pie projekta par [temats]. Meklēju profesionālus kontaktus, lai apstiprinātu mūsu teorijas ar datiem, tāpēc arī iepazinos ar jūsu darbu.
Vēlējos noskaidrot, vai būtu gatavs atbildēt uz dažiem jautājumiem par jūsu darbu vai ieteikt resursus, kas, jūsuprāt, varētu noderēt.
Paldies par jūsu laiku, [Jūsu vārds]
Tīkla veidošanas e-pasta labākā prakse
Sūtot tīkla veidošanas e-pastu, ir dažas galvenās lietas, kas jāņem vērā:
- Vienmēr sūtiet personalizētu ziņu – jums jāizceļas starp simtiem citu e-pastu, ko saņēmējs saņem katru dienu.
- Pievienojiet savu vārdu un kontaktinformāciju – padariet to viegli atrodamu, lai saņēmējs varētu ar jums sazināties, īpaši, ja šajā brīdī esat pilnīgi svešs cilvēks.
- Neaizmirstiet pievienot kontekstu vai konkrētu iemeslu saziņai – nesakiet tikai, ka vēlaties “parunāt” vai “sazināties”. Norādiet konkrēti, kāpēc rakstāt un ko vēlaties iegūt no sarunas.
- Kad iespējams, piedāvājiet palīdzību – vai tā būtu iepazīstināšana ar citu cilvēku vai palīdzība projektā, piedāvājiet kaut ko vērtīgu pretī par cilvēka laiku.
- Izskaidrojiet, kāpēc vēlaties sazināties – cilvēki biežāk atbildēs pozitīvi, ja sapratīs, kāpēc rakstāt un kādi ieguvumi viņiem būs no atbildes.
- Pateicieties par viņu laiku – vienmēr noslēdziet e-pastu ar pateicību par izlasīšanu un atbildi, kā arī norādiet, kā ar jums sazināties, ja viņi vēlas uzsākt kontaktu.
- Izveidojiet izceļošu tematu – starp tik daudz e-pastiem jāpanāk, lai jūsu vēstule izceļas un sniedz skaidru priekšstatu par ziņas būtību.
- Centieties pieminēt kaut ko kopīgu – vai tas ir kopīgs kontakts, apmeklēts viens pasākums vai darbs vienā nozarē, kopīgas intereses saņēmējam liks vairāk interesēties par jūsu ziņu.
- Veiciet izpēti – pirms sūtāt e-pastu, veiciet īsu Google meklēšanu vai pārskatiet saņēmēja LinkedIn profilu, lai uzzinātu vairāk par viņu un viņa darbu. Tas palīdzēs uzrakstīt personalizētāku ziņu.
Kopsavilkums
Tagad, kad zināt labāko praksi tīkla veidošanas e-pasta rakstīšanā, ir laiks sākt veidot profesionālos kontaktus. Jūs nekad nezināt, ar ko varat iepazīties vai kādas iespējas no tā var rasties. Tīklošana ir lielisks veids, kā veidot attiecības un attīstīt savu karjeru, tāpēc nebaidieties uzrunāt cilvēkus un sākt kontaktēties jau šodien.
