Izveidojiet efektīvus pasākuma atgādinājuma e-pastus, izmantojot labākās prakses un pielāgojamas veidnes no LiveAgent. Turiet dalībniekus informētus un iesaistītus, lai nodrošinātu veiksmīgu pasākuma apmeklējumu.
Neatkarīgi no tā, vai organizējat tiešsaistes vai bezsaistes pasākumu, jūsu auditorijas atgādinājums ir tikpat svarīgs kā informēšana par pašu pasākumu. Tieši šeit nāk spēlē pasākuma atgādinājuma e-pasta ziņojumi. Jūsu dalībnieki varētu būt reģistrējušies jūsu pasākumam pirms vairākiem mēnešiem, un viņi varētu būt aizmirsuši vai zaudējuši interesi gaidīšanas periodā. Pārdomāti veidoti atgādinājuma e-pasta ziņojumi var palīdzēt turēt jūsu pasākumu svaigi jūsu potenciālās auditorijas prātā, uzturēt iesaisti un nodrošināt, ka lielākā daļa no tiem, kuri reģistrējās, galu galā parādīsies jūsu pasākumā. Tālāk ir sniegtas dažas labākās prakses pasākuma atgādinājuma e-pastu rakstīšanai un pasākuma atgādinājuma e-pasta veidņu piemēri, kurus varat pielāgot un izmantot savā pasākuma atgādinājuma e-pasta kampānijā.
Pasākuma atgādinājuma e-pastu primārais mērķis ir atgādināt jūsu auditoriju par gaidāmo pasākumu, lai nodrošinātu, ka auditorija paliek iesaistīta līdz pasākuma dienai. Pasākuma atgādinājuma e-pastam jāietver tikai būtiski fakti par jūsu pasākumu bez piedāvāšanas vai cilvēku pārslogošanas ar neatbilstošu informāciju. Padariet to par viena paragrāfa ziņojumu un nodrošiniet, ka tas ir mobilajiem ierīcēm draudzīgs, jo vairāk nekā 80% visu e-pastu tagad tiek atvērti un lasīti mobilajās ierīcēs.
Tā kā jūsu pasākuma atgādinājuma e-pasts ir turpinājums jūsu sākotnējam pasākuma uzaicinājuma e-pastam, tam nav jāietver padziļināts saturs. Tomēr ir dažas galvenās detaļas, kuras jūs vēlēsities sniegt:
Uzrunājiet dalībniekus pēc vārda un saglabājiet draudzīgu, pievilcīgu toni, tāpat kā jūs darītu sanāksmes atgādinājuma e-pastā. Varat arī sūtīt atgādinājuma e-pastus no personas, nevis no vispārēja uzņēmuma e-pasta, kas pievieno papildu personīgu pieskārienu jūsu pasākuma atgādinājuma ziņojumam. Visbeidzot, pārliecinieties, ka iekļaujat savu kontaktinformāciju un saiti uz jūsu BUJ lapu (ja tāda ir), lai dalībniekiem būtu viegli sazināties, ja viņiem ir jautājumi pirms pasākuma.
Šeit ir dažas efektīvas e-pasta tēmas rindas, kas labi darbojas pasākuma atgādinājuma e-pastos:
Sveiki [Vārds],
Atliek tikai [x] dienas līdz [Pasākuma nosaukums]!
Labākie [nozares] līderi dalīsies saviem noslēpumiem un sniegs jums ieskatu paņēmienos, kurus viņi izmantojuši gadus ilgi, lai [sasniegtu konkrētus mērķus].
Skatīt dienas kārtību
KAD: [datums, laiks] KUR: Tiešsaistē. Mēs rīkosim tiešas sesijas un izlaidīsim [x] pēc pieprasījuma videoklipus, kurus varat skatīties jebkurā laikā visas dienas laikā. KAS: Pasaulslaveni [nozares] eksperti, piemēram, [Runātājs 1], [Runātājs 2] un [Runātājs 3].
Neaizmirstiet atzīmēt savu kalendāru un paziņojiet mums, ja jums ir kādi jautājumi.
——————-
KĀ PIEVIENOTIES
Noklikšķiniet uz saites, lai pievienotos pasākumam norādītajā laikā un datumā: Pievienojieties [Pasākuma nosaukums]
Ceram jūs redzēt!
[JŪSU PARAKSTS]
Sveiki [Vārds],
[Pasākuma nosaukums] agrīnā putna pase ir pārdošanā tikai [x] dienas, un mēs gribējām jums nosūtīt e-pastu, jo tā ir pēdējā iespēja to iegūt!
Mēs esam izvēlējušies labākos [nozares līderus], kuri nāks un dalīsies darbības spējīgiem [nozares] trikiem, kas viņiem šobrīd darbojas viņu uzņēmumos. Šeit ir tikai daži runātāji, kuri prezentēs [pasākuma datums]:
[1 Runātāja vārds no uzņēmuma] [2 Runātāja vārds no uzņēmuma] [3 Runātāja vārds no uzņēmuma] [4 Runātāja vārds no uzņēmuma]
Mēs apskatīsim [tēmu 1], [tēmu 2], [tēmu 3] un daudz citu tēmu, kas saistītas ar [nozari]. Iegūstiet savu bezmaksas agrīnā putna pasi šodien, un jūs arī saņemsiet [papildu priekšrocības].
Iegūstiet savu bezmaksas pasi tagad
Ja jums ir kādi jautājumi, droši sazinies. Varat arī uzzināt vairāk informācijas par runātājiem un to, par ko viņi runās, ŠEIT.
Ar nepacietību gaidām jūs pasākumā!
[JŪSU PARAKSTS]
Sveiki [Vārds],
Šis e-pasts ir atgādinājums, ka mēs esam vienu nedēļu prom no [Vebināra nosaukums], kur mēs apskatīsim [nozares] tendences un labākās prakses, kā [sasniegtu konkrētus mērķus].
Mēs esam aizrautīgi, ka jūs pievienojaties mums šim pasākumam! Tikmēr, šeit ir ātrs pārskats par mūsu runātājiem:
[1 Runātāja vārds un amats]: [tēma / ko jūs uzzināsiet] [2 Runātāja vārds un amats]: [tēma / ko jūs uzzināsiet] [3 Runātāja vārds un amats]: [tēma / ko jūs uzzināsiet]
Pievienojieties mums [datums un laiks]. Jūs varēsiet piekļūt vebināram norādītajā laikā, noklikšķinot uz tālāk norādītās saites. Mēs atvēlēsim laiku jautājumiem un atbildēm beigās, tāpēc ņemiet savus jautājumus!
Piekļūt vebināram
Lūdzu, nosūtiet savus komentārus un atsauksmes uz [e-pasta adrese].
Redzēsimies pēc nedēļas!
[JŪSU PARAKSTS]
Sveiki [Vārds],
Šodien ir diena! Šis ir atgādinājums, ka [Vebināra nosaukums] ir paredzēts sākt šodien plkst. [VEBINĀRA DATUMS UN LAIKS]
Kā pievienoties vebināram: Noklikšķiniet uz tālāk norādītās pogas, lai pievienotos norādītajā laikā.
Pievienojieties vebināram!
Piezīme: jūs nevajadzētu dalīties šo saiti ar citiem; tā ir unikāla jums. Atcerieties, ka vebinārs ir skatāms gan datorā, gan mobilajā ierīcē. Ja jums ir kādi jautājumi vai komentāri, lūdzu, nosūtiet tos uz [e-pasta adrese].
Redzēsimies drīz!
[JŪSU PARAKSTS]
Sveiki [Vārds],
Mēs esam mazāk nekā nedēļu prom no [Pasākuma nosaukums], kur mēs runāsim par [tēmu 1], [tēmu 2], kā arī par jaunākajām tendencēm [nozarē].
Reģistrācija atveras plkst. [laiks], un mēs pasniegšim vieglus brokastis pirms pasākuma sākuma, tāpēc nāciet agri, lai paēstu un sazinātos ar citiem dalībniekiem.
Dienas kārtība: [detaļas] Vieta: [detaļas] Kā tur nokļūt: [detaļas] Stāvvietas informācija: [detaļas]
Varat atrast vairāk informācijas par tēmām un runātājiem, apmeklējot mūsu pasākuma lapu. Lūdzu, paziņojiet mums, ja jūs nevarat ierasties, lai mēs varētu atbrīvot jūsu vietu gaidīšanas sarakstā esošajiem dalībniekiem.
Ar nepacietību gaidām jūs [Pasākuma nosaukums]!
[JŪSU PARAKSTS]
Sveiki [Vārds],
Šis ir draudzīgs atgādinājums, ka jums ir rezervācija, lai apmeklētu gaidāmo pasākumu [pasākuma vieta].
KAS: [Pasākuma nosaukums] KAD: [datums, laiks] KUR: [adrese]
Noklikšķiniet ŠEIT, lai iegūtu norādes. Lūdzu, zvaniet [numurs], ja jums ir kādi jautājumi.
Ar labiem vēlējumiem,
[JŪSU PARAKSTS]
Sveiki [Vārds],
Paldies, ka bija daļa no [Pasākuma nosaukums]! Mēs ceram, ka jums tas patika tikpat daudz, cik mums, un jūs uzzinājāt kaut ko jaunu, ko varētu pielietot šodien.
Mēs vēlamies pārliecināties, ka mūsu pasākumi ir vērtīgi un ir vērti apmeklēšanas. Vai jūs varētu aizpildīt īsu aptauju, lai mums paziņotu, kas jums patika visvairāk un kur jūs domājat, ka mēs varētu uzlabot?
Aizpildīt aptauju
Ja vēlaties atskaņot un uzzināt, ko jūs varētu būt palaist garām, šeit varat atrast ierakstītās runas: saite uz ierakstiem
Paldies vēlreiz un ar nepacietību gaidām jūs nākamreiz!
[JŪSU PARAKSTS]
Kad pasākuma reģistrācija ir pabeigta, jūsu mērķis ir turēt reģistrējušos iesaistītus un ieinteresētus jūsu pasākumā. Draudzīgs atgādinājuma e-pasts ļauj jums to darīt un palīdz veidot un uzturēt labākas attiecības ar jūsu auditoriju. Turklāt, ja jūsu pasākuma iepriekšējie ziņojumi pievieno vērtību, jūs palielināt iespēju, ka iesaistītie reģistrējušies faktiskā apmeklēs jūsu pasākumu.
Lai gan HTML formatēti e-pasta ziņojumi var izskatīties vizuāli pievilcīgāki un padarīt saturu vieglāk saprotamu, vienkāršā teksta e-pasta ziņojumi var izskatīties dabiskāki un personīgāki. Veidojot savu atgādinājuma e-pasta paraugu, izmēģiniet dažādus e-pasta formāta veidus un pārliecinieties, ka izmantojat to, kas vislabāk atbilst jūsu nozarei un jūsu kopējai biznesa komunikācijas stilam.
Optimālais laiks ir atkarīgs no jūsu pasākuma veida un jūsu auditorijas; tomēr, pamatojoties uz nozares labākajām praksēm, jums jāsūta vismaz trīs pasākuma atgādinājuma e-pasta ziņojumi (papildus jūsu reģistrācijas apstiprinājuma e-pastam): 1. e-pasta atgādinājums: vienu nedēļu pirms pasākuma, 2. e-pasta atgādinājums: vienu dienu pirms pasākuma, 3. e-pasta atgādinājums: pasākuma dienā. Trešdiena un ceturtdiena tiek uzskatītas par labākajām dienām pasākuma atgādinājuma e-pastu sūtīšanai, savukārt pirmdienas ir jāizvairās.
LiveAgent ir visvairāk pārskatīta un #1 palīdzības biroja programmatūra maziem un vidējiem uzņēmumiem. Izmēģiniet to šodien ar mūsu bezmaksas 30 dienu izmēģinājumu. Nav nepieciešama kredītkarte.
Atklājiet 18 gatavus izmantošanai atgādinājuma e-pasta veidņu un 7 eksperta padomus, lai uzlabotu komunikācijas efektivitāti. Uzziniet, kad un kā sūtīt atgādinā...
Atklājiet efektīvas pasākuma beigu e-pasta veidnes pakalpojumā LiveAgent. Uzziniet labākās prakses, izpētiet desmit veidņu piemērus un uzlabojiet iesaisti ar da...
Izpētiet LiveAgent pielāgojamās e-pasta apkopojuma veidnes, lai dalītos vērtīgā saturā un atjauninājumos. Uzlabojiet klientu iesaisti ar personalizētiem ziņojum...
Pievienojieties mūsu apmierinato klientu kopienai un nodrošiniet izcilu klientu apkalpošanu ar LiveAgent.
