Palīdzības galda programmatūra

Izņēmuma klientu apkalpošanas sniegšana ir svarīga visiem uzņēmumiem. Vai esat kādreiz domājuši, kā dažiem uzņēmumiem šķiet, ka viņi atrisina klientu problēmas ar zibens ātrumu? Atbilde bieži vien slēpjas viņu palīdzības galda programmatūras izvēlē. Ar neskaitāmām pieejamām opcijām, kā jūs izvēlaties labāko risinājumu, kas atbilst jūsu vajadzībām? Vai meklējat tiešsaistes palīdzības galda programmatūru, kas uzlabo efektivitāti un racionalizē komunikāciju? Šajā visaptveroša ceļvedī mēs izpēsim labākos pieejamos palīdzības galda programmatūras risinājumus, salīdzināsim to funkcijas un sniegsim ieskatus, kas palīdzēs jums noteikt, kura platforma ir piemērota jūsu organizācijai. Iesim dziļāk!

Kāpēc palīdzības galda programmatūra ir svarīga?

Klienti sagaida ātru un efektīvu atbalstu. Tieši šeit nāk palīdzības galda programmatūra. Tā racionalizē klientu apkalpošanu, centralizējot biļešu pārvaldību, automatizējot atkārtotus uzdevumus un iespējojot komunikāciju visos kanālos.

Ar pareizo palīdzības galda programmatūru uzņēmumi var:

• Paātrināt atbildes laikus – Automatizētas darbplūsmas palīdz atbalsta komandām ātrāk risināt klientu problēmas.
• Uzlabot klientu apmierinātību – Labi organizēta sistēma nodrošina, ka neviens pieprasījums netiek ignorēts.
• Iegūt vērtīgus ieskatus – Pārskatīšanas rīki izseko veiktspēju, palīdzot komandām optimizēt viņu darbplūsmas.
• Vienmērīgi paplašināties – Neatkarīgi no tā, vai esat mazs uzņēmums vai liels uzņēmums, palīdzības galda programmatūra aug kopā ar jūsu vajadzībām.

Ieviešot palīdzības galda risinājumu, uzņēmumi uzlabo gan klientu pieredzi, gan aģenta efektivitāti – kas noved pie labāka servisa un ilgtermiņa biznesa panākumiem.

Galvenās funkcijas, uz kurām jāpievērš uzmanība palīdzības galda programmatūrā

Ne visa palīdzības galda programmatūra ir vienāda. Lai izvēlētos pareizo, fokusējieties uz funkcijām, kas uzlabo efektivitāti un klientu apmierinātību. Šeit ir obligātās:

Biļešu sistēma

Stabila un visaptveroša biļešu sistēma efektīvi organizē visus klientu jautājumus un pieprasījumus, nodrošinot, ka neviens pieprasījums netiek pazaudēts vai ignorēts. Šī funkcija palīdz atbalsta aģentiem izsekot, prioritizēt un efektīvi atrisināt dažādas problēmas, kas var rasties.

Zināšanu bāze

Integrēta un lietotājam draudzīga zināšanu bāze ļauj gan klientiem, gan atbalsta komandām ātri un viegli atrast atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem un bažām. Šī iespēja minimizē atkārtotu jautājumu skaitu, kas tiek virzīti uz palīdzības galdu, un dod lietotājiem iespēju patstāvīgi atrisināt problēmas bez kavēšanās.

Automatizācija

Automatizācija ievērojami paātrina darbplūsmas, efektīvi apstrādājot atkārtotus uzdevumus, piemēram, biļešu piešķiršanu, turpmāko komunikāciju un iepriekš sagatavoto atbilžu izmantošanu. Šis uzlabojums ne tikai palielina kopējo efektivitāti, bet arī atbrīvo aģentus, lai viņi varētu fokusēties uz sarežģītu problēmu risināšanu, kas prasa viņu kompetenci.

Daudzkanālu atbalsts

Mūsdienu klienti sazinās ar uzņēmumiem caur dažādiem kanāliem, tostarp e-pastu, tiešo tērzēšanu, sociālos medijus un tradicionālos tālruņa zvanus. Augstas kvalitātes palīdzības galda sistēma apvienā un integrē šīs dažādās mijiedarbības, nodrošinot vienmērīgu un konsekventi pieredzi klientiem visos kanālos.

Pārskatīšana un analītika

Pakalpojuma veiktspējas izsekošana un novērtēšana ir absolūti svarīga nepārtrauktai uzlabošanai. Uzlabotas pārskatīšanas un analītikas rīki palīdz uzņēmumiem efektīvi uzraudzīt atbildes laikus, aģenta produktivitātes līmeņus un kopējo klientu apmierinātību, kas noved pie nepārtrauktiem operāciju uzlabojumiem.

Vadošo palīdzības galda programmatūras risinājumu salīdzinājums

Labākās palīdzības galda programmatūras izvēle ir atkarīga no jūsu biznesa vajadzībām. Faktori, piemēram, uzņēmuma lielums, nozare un obligātās funkcijas, spēlē izšķirošu lomu pareizā risinājuma atrašanā. Tālāk ir vadošo risinājumu salīdzinājums, kas palīdzēs jums izlemt.

Katrs no šiem rīkiem uzlabo klientu apmierinātību un paātrina atbildes laikus, racionalizējot problēmu risināšanu ar centralizētu biļešu sistēmu un automatizētām darbplūsmām.

Izvēloties labāko opciju, ņemiet vērā tādus faktorus kā budžets, mērogojamība un nepieciešamās automatizācijas līmenis. Pareizā palīdzības galda programmatūra jāsaskaņo ar jūsu biznesa mērķiem, vienlaikus optimizējot atbalsta efektivitāti.

Labākā 5 palīdzības galda programmatūra: Detalizēts salīdzinājums

Katra palīdzības galda programmatūra piedāvā unikālas funkcijas, kas pielāgotas dažādām biznesa vajadzībām. Tālāk ir detalizēts dažu labāko pieejamo opciju salīdzinājums.

1. Live Agent

Live Agent izceļas kā visaptveroša, viss-vienā klientu atbalsta risinājums, kas paredzēts, lai palīdzētu uzņēmumiem vienmērīgi pārvaldīt mijiedarbību visos kanālos. Galvenās funkcijas, kas nosaka šo jaudīgo rīku, ietver:

Galvenās funkcijas:

Daudzkanālu atbalsts: Livegent ļauj lietotājiem pārvaldīt klientu jautājumus no dažādām platformām, tostarp e-pastu, tērzēšanu un sociālos medijus.

Pielāgojama biļešu sistēma: Lietotāji var pielāgot biļešu darbplūsmu, lai atbilstu viņu konkrētajām biznesa vajadzībām, nodrošinot, ka neviens klientu jautājums netiek neatrisināts.

Automatizētas atbildes: Programmatūra piedāvā automatizācijas funkcijas, kas palīdz racionalizēt atkārtotus uzdevumus, ļaujot aģentiem fokusēties uz sarežģītākiem klientu apkalpošanas jautājumiem.

Zināšanu bāzes integrācija: Livegent ietver iebūvētu zināšanu bāzi, kas ļauj klientiem patstāvīgi atrast atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem.

Robusta pārskatīšana un analītika: Programmatūra nodrošina detalizētus pārskatīšanas rīkus, kas sniedz ieskatus komandas veiktspējā un klientu apmierinātības līmeņos.

Cenu noteikšana:

• Bezmaksas plāns (ierobežotas funkcijas)
• Mazais plāns: $15 par aģentu/mēnesi
• Vidējais plāns: $29 par aģentu/mēnesi
• Lielais plāns: $49 par aģentu/mēnesi
• Uzņēmuma plāns: $69 par aģentu/mēnesi
• 30 dienu bezmaksas izmēģinājums

Priekšrocības:

• Lietotājam draudzīgs interfeiss: Pat tie, kuri ir mazāk pazīstami ar tehnoloģiju, atrod programmatūru viegli navigējamu, padarot to pieejamu visiem darbiniekiem.
• Visaptveroša funkciju kopa: Ar daudzkanālu atbalstu un automatizācijas rīkiem Livegent ir aprīkots, lai apstrādātu dažādas klientu mijiedarbības.
• Mērogojamība: Ideāls uzņēmumiem jebkura lieluma, Livegent var augt kopā ar jūsu organizāciju, akomodējot pieaugošus klientu jautājumu apjomus.
• Integrācijas opcijas: Livegent var integrēt ar citu populāru programmatūru, piemēram, CRM sistēmām, uzlabojot funkcionalitāti un lietotāja pieredzi.

Trūkumi:

• Ierobežota pārskatīšanas pielāgošana: Lai gan pārskatīšanas funkcijas ir stabila, lietotāji ir izteikuši vēlmi pēc vairāk pielāgojamu pārskatīšanas opciju, lai atbilstu viņu konkrētajiem rādītājiem.
• Mācīšanās līkne uzlabotas funkcijas: Lai gan pamata funkcionalitāte ir lietotājam draudzīga, dažas no uzlabotākajām funkcijām var prasīt papildu apmācību lietotājiem, lai maksimāli izmantotu to potenciālu.

Autora viedoklis

Kā kāds, kurš ir plaši izpētījis dažādas palīdzības galda programmatūras opcijas, es uzskatam, ka Livegent ir labākā opcija, īpaši uzņēmumiem, kas meklē plašas funkcionalitātes un lietotājam draudzīguma kombināciju. Tā daudzkanālu atbalsts un automatizācijas funkcijas ievērojami uzlabo klientu apkalpošanas efektivitāti, padarot komandām vieglāk ātri atbildēt uz jautājumiem.

Tomēr es atzīstu, ka programmatūrai ir savas ierobežojumi, īpaši attiecībā uz pielāgojamu pārskatīšanu. Uzņēmumiem ir svarīgi novērtēt savas konkrētās vajadzības un salīdzināt Livegent funkcijas ar viņu esošajiem procesiem.

Kopumā, ja tiek sniegta atbilstoša apmācība, lai izmantotu tā uzlabotas iespējas, un cenu noteikšana atbilst jūsu budžetam, Livegent varētu kļūt par nenovērtējamu aktīvu jūsu klientu apkalpošanas operāciju paaugstināšanā.

Zendesk

Zendesk ir izveidojis sevi kā līderi palīdzības galda programmatūras jomā, nodrošinot uzņēmumiem jebkura lieluma rīkus, kas nepieciešami, lai efektīvi pārvaldītu klientu atbalstu. Tā robusta funkciju kopums, apvienots ar fokusu uz lietotāja pieredzi, padara to par vēlamo izvēli organizācijām, kas mērķē uzlabot klientu apmierinātību un racionalizēt viņu atbalsta operācijas.

Zendesk ir stabils palīdzības galda risinājums, ko uzņēmumi uzticas tā automatizācijas iespējām un AI-darbinātajām funkcijām. Tas ietver:

Galvenās funkcijas

• Biļešu un gadījumu pārvaldība: Sistēma efektīvi izseko, prioritizē un atrisina klientu jautājumus, nodrošinot, ka neviens jautājums netiek aizmirsts.
• Daudzkanālu atbalsts: Tas piedāvā vienmērīgu integrāciju visos komunikācijas kanālos, tostarp e-pastu, tērzēšanu, tālruni un sociālos medijus, ļaujot klientiem sazināties caur viņu vēlamo metodi.
• Automatizācija: Jaudīgi automatizācijas rīki palīdz racionalizēt darbplūsmas, automatizējot atkārtotus uzdevumus un optimizējot biļešu piešķiršanu, lai samazinātu atbildes laikus.
• Pašapkalpošanas opcijas: Visaptveroša zināšanu bāze un pašapkalpošanas portāls dod klientiem iespēju patstāvīgi atrast atbildes, samazinot ienākošo atbalsta pieprasījumu apjomu.
• Analītika un pārskatīšana: Uzlabotas pārskatīšanas un analītikas funkcijas sniedz ieskatus komandas veiktspējā, klientu apmierinātībā un operāciju efektivitātē.

Cenu noteikšana

• Suite team plāns: $55 par aģentu mēnesī – Pamata biļešu sistēma un atbalsts visos kanālos.
• Suite growth plāns: $89 par aģentu mēnesī – Pievieno pakalpojuma līmeņa nienākumus un daudzvalodu atbalstu.
• Suite professional plāns: $115 par aģentu mēnesī – Ietver pielāgotu analītiku un tiešraides pārskatīšanu.
• Suite enterprise plāns: Pielāgota cenu noteikšana lielākām organizācijām ar sarežģītām vajadzībām.

Priekšrocības:

• Lietotājam draudzīgs interfeiss: Intuitīvais dizains ļauj gan atbalsta aģentiem, gan gala lietotājiem viegli navigēt platformu, uzlabojot kopējo pieredzi.
• Robusta automatizācijas rīki: Palīdz uzlabot efektivitāti un produktivitāti, minimizējot manuālos uzdevumus un uzlabojot atbildes laikus.
• Mērogojamība: Pieaugot uzņēmumiem, Zendesk var pielāgoties, padarot to piemērotu gan maziem startupiem, gan lieliem uzņēmumiem.
• Visaptveroši atbalsta kanāli: Platforma integrē dažādas komunikācijas metodes, nodrošinot, ka klienti saņem palīdzību tur, kur un kā viņi to vēlas.

Trūkumi:

• Uzlabot funkciju izmaksas: Dažas no jaudīgākajām automatizācijas un AI-darbinātajām funkcijām ir pieejamas tikai augstāka līmeņa plānos, kas var būt ierobežojums mazākiem uzņēmumiem.
• Sarežģīta pielāgošana: Lai gan elastīgums ir stiprā puse, platformas pielāgošana, lai atbilstu konkrētajām vajadzībām, var būt sarežģīta un laikietilpīga dažiem lietotājiem.

Autora viedoklis

Manuprāt, Zendesk ir izcila izvēle uzņēmumiem, kas meklē mērogojamu un stabilu klientu atbalsta risinājumu. Tā lietotājam draudzīgā interfeisa un plašo funkciju kombinācija padara to īpaši pievilcīgu komandām, kas mērķē uzlabot savas klientu apkalpošanas iespējas. Tomēr potenciālajiem lietotājiem rūpīgi jāapsver viņu budžets un konkrētās funkcijas, kas viņiem nepieciešamas. Pakāpeniskais cenu noteikšanas modelis nozīmē, ka uzņēmumi var būt spiesti ieguldīt augstākos plānos, lai atbloķētu uzlabotas iespējas, kas varētu būt šķērslis mazākiem organizācijām. Kopumā tiem, kuri var pilnībā izmantot tā potenciālu, Zendesk var ievērojami uzlabot klientu mijiedarbību un virzīt apmierinātību.

3. Zoho Desk

Zoho Desk parādās kā vadošais spēlētājs palīdzības galda un biļešu sistēmas ainavā, pievilcīgs dažādu uzņēmumu klāstam ar tā visaptveroša funkciju kopumu un budžetam draudzīgu cenu noteikšanu. Paredzēts uzlabot klientu atbalstu un racionalizēt komandas sadarbību, Zoho Desk piedāvā stabilu funkciju klāstu, kas var apmierināt uzņēmumiem jebkura lieluma.

Galvenās funkcijas

• Daudzkanālu atbalsts: Zoho Desk ļauj lietotājiem pārvaldīt klientu mijiedarbību visos kanālos, tostarp e-pastu, tiešo tērzēšanu, sociālos medijus un telefonisku. Šī daudzkanālu pieeja konsolidē klientu jautājumus vienā iesūtnē, uzlabojot atbildes efektivitāti.
• Darbplūsmas automatizācija: Platforma lepojas ar jaudīgām automatizācijas funkcijām, ļaujot lietotājiem izveidot “plānus” bieži uzdotiem pieprasījumiem. Šis vizuālais darbplūsmas veidotājs ļauj komandām racionalizēt procesus un izveidot labākās prakses, galu galā ietaupot laiku un samazinot kļūdas.
• Zināšanu bāze: Pieejama plašā zināšanu bāze, nodrošinot aģentiem ātru piekļuvi rakstiem un BUJ, kas var paātrināt klientu apkalpošanu. Auto-ieteikuma funkcija to uzlabo, ieteikdama atbilstošus rakstus, pamatojoties uz biļešu atslēgvārdiem.
• Mērogojama cenu noteikšana: Zoho Desk cenu noteikšanas modelis ir paredzēts, lai augs kopā ar uzņēmumiem. Pieejama bezmaksas versija, kā arī elastīgi apmaksāti plāni, kas akomodē dažādus komandas lielumus un vajadzības. Šī mērogojamība nodrošina, ka uzņēmumi var pielāgot savas abonementus, pieaugot.
• Daudzvalodu atbalsts: Ar atbalstu 22 dažādām valodām, Zoho Desk ļauj uzņēmumiem sniegt klientu apkalpošanu globālā mērogā, apmierinot dažādas klientu bāzes.

Priekšrocības:

• Plašs funkciju kopums: Viena no visaptveroša rīku kategorijā, Zoho Desk ietver funkcijas, kas atbalsta efektīvu klientu pārvaldību un komandas sadarbību.
• Pieejama cenu noteikšana: Konkurējošā cenu noteikšana, tostarp bezmaksas versija un elastīgi apmaksāti plāni, padara to pieejamu maziem un vidējiem uzņēmumiem.
• Centralizēta pārvaldība: Visu klientu mijiedarbību var pārvaldīt no vienas vietas, uzlabojot izsekošanu un sadarbību starp komandas locekļiem.
• Vizuālais darbplūsmas veidotājs: Vilkšanas un nomešanas redaktors darbplūsmu izveidošanai vienkāršo labāko prakses izveidošanas procesu.

Trūkumi:

• Lietotāja pieredze: Daži lietotāji ir ziņojuši, ka UX/UI var justies novecojis, kas var ietekmēt kopējo lietotāja pieredzi.
• Integrācijas izaicinājumi: Zoho Desk integrēšana ar citām lietojumprogrammām var būt apgrūtinājums, radot izaicinājumus lietotājiem, kuri meklē vienmērīgus saskarnes.
• Pielāgošanas sarežģītība: Dažas pielāgošanas var nebūt tik lietotājam draudzīgas, kas noved pie stāvākas mācīšanās līknes jauniem lietotājiem.

Cenu noteikšana

• Bezmaksas plāns: Ideāls mazām komandām, šis plāns atbalsta līdz 3 aģentiem bez maksas
• Express plāns: Par $7 par lietotāju mēnesī
• Standarta plāns: Cena $14 par lietotāju mēnesī
• Professional plāns: Par $23 par lietotāju mēnesī
• Enterprise plāns: Par $40 par lietotāju mēnesī

Autora viedoklis

Manuprāt, Zoho Desk izceļas kā lieliska izvēle uzņēmumiem, kas meklē stabilu, bet rentablu palīdzības galda risinājumu. Tā plašais funkciju kopums un elastīgums padara to piemērotu dažādiem biznesa modeļiem, no startupiem līdz vairāk izveidotiem uzņēmumiem. Lai gan ir daži trūkumi – piemēram, integrācijas grūtības un mazāk moderns interfeiss – šie jautājumi ir salīdzinoši niecīgi, salīdzinot ar kopējo vērtību, ko Zoho Desk nodrošina.

Iespēja konsolidēt klientu mijiedarbību vienā platformā, apvienota ar jaudīgām automatizācijas funkcijām, pozicionē Zoho Desk kā spēcīgu pretendenti palīdzības galda programmatūras tirgū. Organizācijām, kas prioritizē klientu atbalstu, neizraisot budžeta problēmas, Zoho Desk noteikti ir vērts apsvērt.

4. Freshdesk

Freshdesk ir mākoņa bāzes palīdzības galda programmatūra, ko izstrādāja Freshworks, paredzēta, lai uzlabotu klientu apkalpošanas operācijas uzņēmumiem jebkura lieluma. Ar lietotājam draudzīgu saskarni, Freshdesk kalpo kā centrālais centrs klientu mijiedarbības pārvaldībai, ļaujot organizācijām efektīvi apstrādāt jautājumus un atbalsta pieprasījumus visos kanālos, tostarp e-pastu, tērzēšanu, tālruni un sociālos medijus.

Galvenās funkcijas

• Biļešu sistēma: Freshdesk biļešu sistēma ļauj klientu jautājumiem no dažādiem kanāliem tikt pārvērtiem izsekojamās biļetēs, nodrošinot, ka neviens pieprasījums netiek neatbildēts. Tas palīdz racionalizēt atbalsta procesu.
• Zināšanu bāze: Freshdesk ietver pašapkalpošanas zināšanu bāzi, kas ļauj klientiem patstāvīgi atrast atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem. Tas ne tikai dod klientiem iespējas, bet arī samazina atbalsta aģentu darba slodzi.
• Automatizācija: Platforma ietver AI-darbinātas automatizācijas rīkus, tostarp biļešu piešķiršanu, pamatojoties uz aģenta prasmēm un darba slodzi, kas palīdz uzlabot efektivitāti. Freshdesk Freddy AI analizē ienākošās biļetes, identificē modeļus un automātiski tās maršrutē atbilstošajam aģentam.
• Pārskati un informācijas paneļi: Freshdesk nodrošina visaptverošus pārskatitus un informācijas paneļus, kas sniedz ieskatus klientu mijiedarbībā un aģenta veiktspējā, ļaujot uzņēmumiem pieņemt informētus lēmumus.
• Daudzkanālu atbalsts: Ar Freshchat visi atbalsta kanāli – piemēram, WhatsApp, Instagram un Facebook Messenger – ir apvienoti, padarot komandas izsekošanu un atbildēšanu uz klientu jautājumiem vieglāku.
• Laika izsekošana: Iebūvēta laika izsekošana ļauj komandām uzraudzīt, cik ilgi viņi pavada, palīdzot klientiem, kas var palīdzēt identificēt uzlabošanas jomas atbildes laikos.

Priekšrocības:

• Pieejama cenu noteikšana: Freshdesk piedāvā konkurējošus cenu plānus, tostarp bezmaksas plānu līdz 10 aģentiem, padarot to pieejamu startupiem un maziem uzņēmumiem.
• Lietotājam draudzīgs interfeiss: Intuitīvais dizains nodrošina viegli lietošanu gan atbalsta aģentiem, gan klientiem, kas var novest pie augstākas klientu apmierinātības.
• AI-darbināta automatizācija: AI rīku integrācija uzlabo platformas iespējas, iespējojot gudru biļešu maršrutēšanu un sniedzot atbilstošus zināšanu bāzes ieteikumus.
• Daudzkanālu atbalsts: Iespēja pārvaldīt klientu mijiedarbību no vairākiem kanāliem vienā vietā uzlabo atbalsta operāciju efektivitāti.
• Integrācijas iespējas: Freshdesk integrējas ar trešās puses lietojumprogrammām caur rīkiem, piemēram, Zapier, ļaujot uzņēmumiem pielāgot savas darbplūsmas atbilstoši viņu konkrētajām vajadzībām.

Trūkumi:

• Ierobežojumi uzlabotas funkcijas: Dažas uzlabotas funkcionalitātes, piemēram, pielāgota pārskatīšana, ir pieejamas tikai augstāka līmeņa cenu plānos, kas var atturēt mazākus uzņēmumus no jaunināšanas.
• Integrācijas iestatīšana: Dažas integrācijas var prasīt papildu laiku un iestatīšanu, kas varētu būt izaicinājums komandām bez tehniskās kompetences.
• Atkarība no interneta savienojuma: Kā mākoņa bāzes risinājums, Freshdesk ir atkarīgs no stabila interneta savienojuma, kas varētu būt ierobežojums apgabalos ar vāju pakalpojumu.

Cenu noteikšana

• Bezmaksas plāns: $0 par aģentu/mēnesi. Ietver pamata e-pasta un sociālo biļešu sistēmu, zināšanu bāzi un komandas sadarbības rīkus.
• Growth plāns: $15 par aģentu/mēnesi. Pievieno automatizāciju, piekļuvi tirgus vietas lietojumprogrammām, palīdzības galda pārskatitus un klientu apmierinātības aptaujas.
• Pro plāns: $49 par aģentu/mēnesi (apmaksāts gadā). Ievieš vairākus laika joslas, pielāgotus lomus, pielāgotus pārskatitus un informācijas paneļus, SLA pārvaldību un daudzvalodu zināšanu bāzi.
• Pro + AI copilot komplekts: $78 par aģentu/mēnesi. Apvieno visas Pro plāna funkcijas ar Freddy AI Copilot papildinājumu, lai uzlabotu aģenta produktivitāti.
• Enterprise plāns: $79 par aģentu/mēnesi. Piedāvā uzlabotas pielāgošanas, AI iespējas un visaptveroša atbalsta funkcijas.

Autora viedoklis

Manuprāt, Freshdesk izceļas kā lieliska izvēle uzņēmumiem, kas meklē rentablu un visaptverošu klientu atbalsta risinājumu. Tā jaudīgo funkciju maisījums, piemēram, AI-darbināta automatizācija un daudzkanālu atbalsts, risina mūsdienu klientu apkalpošanas vajadzības, vienlaikus paturot prātā lietotāja pieredzi. Bezmaksas plāna pieejamība ir nozīmīga priekšrocība, īpaši mazākiem uzņēmumiem vai tiem, kuri tikai sāk veidot savu klientu atbalsta sistēmu.

Tomēr potenciālajiem lietotājiem rūpīgi jāapsver viņu konkrētās vajadzības un izaugsmes trajektorija. Lai gan Freshdesk ir bagāts ar funkcijām un mērogojams, dažas no uzlabotākajām funkcijām ir bloķētas augstākos cenu slāņos, kas var nebūt ideāli katrai organizācijai. Kopumā Freshdesk ir spēcīgs pretendents palīdzības galda programmatūras tirgū, nodrošinot vērtīgu rentabilitātes, funkcionalitātes un lietošanas vienkāršības maisījumu.

5. Jira Service Management

Jira Service Management, ko izstrādāja Atlassian, ir stabila pakalpojumu pārvaldības programmatūra, kas galvenokārt paredzēta IT pakalpojumu komandām. Tas ir paredzēts, lai palīdzētu organizācijām efektīvi pārvaldīt atbalsta pieprasījumus, racionalizēt darbplūsmas un uzlabot klientu apmierinātību. Ar funkcijām, kas atbalsta gan agile sistēmas, gan tradicionālos pakalpojumu pārvaldības procesus, Jira Service Management izceļas kā daudzpusīgs risinājums uzņēmumiem dažāda lieluma.

Funkcijas

• Pielāgojams lietotāja interfeiss: Lietotāji var modificēt UI, lai atspoguļotu savu zīmolu identitāti, nodrošinot koherentu izskatu un sajūtu visos klientu kontakta punktos.
• Agile sistēmas atbalsts: Aprīkots ar rīkiem sprintu plānošanai, atpakaļ esošajiem uzdevumiem un scrum/kanban tāfelēm, Jira Service Management ir speciāli paredzēts, lai atbalstītu agile metodologijas, padarot to izcilu izvēli komandām, kas darbojas ātri mainīgā vidē.
• Vienmērīga integrācija: Tas vienmērīgi integrējas ar neskaitāmām trešās puses lietojumprogrammām, piemēram, GitHub, Slack un citiem Atlassian rīkiem, ļaujot organizācijām veidot koherentu tehnoloģiju kopumu.
• Efektīva problēmu izsekošana un sadarbība: Platforma ir pazīstama ar savu intuitīvo saskarni, atvieglojot problēmu izsekošanu un sadarbību starp komandas locekļiem.
• Pielāgoti darbplūsmas: Lietotāji var pielāgot darbplūsmas, īpaši attiecībā uz biļešu piešķiršanu un eskalāciju, lai atbilstu viņu komandu konkrētajām vajadzībām.
• Iebūvēta chatbot funkcija: Šī funkcija var apstrādāt atkārtotus jautājumus, tādējādi optimizējot atbildes laikus un ļaujot atbalsta komandām fokusēties uz sarežģītākām problēmām.
• SLA politika: Lietotāji var izveidot vairākus pakalpojuma līmeņa nienākumus (SLA), lai nodrošinātu savlaicīgu pakalpojuma sniegšanu, kas ir svarīgi klientu apmierinātības uzturēšanai.
• Vērtēšanas sistēma zināšanu bāzes rakstiem: Klienti var sniegt atsauksmes par zināšanu bāzes saturu, palīdzot organizācijām identificēt uzlabošanas jomas.

Priekšrocības:

• Robusta sadarbība: Platforma uzlabina komandas sadarbību, kas ir būtiska sarežģītu atbalsta problēmu pārvaldībai.
• Pielāgoti darbplūsmas: Pielāgoti darbplūsmas ļauj komandām pielāgot programmatūru viņu operāciju prasībām, uzlabojot efektivitāti.
• Integrācijas iespējas: Iespēja integrēties ar dažādiem ārējiem rīkiem uzlabo funkcionalitāti un racionalizē procesus.
• Agile saderība: Atbalsts agile sistēmām padara to piemērotu programmatūras izstrādes komandām un IT pakalpojumu pārvaldībai.
• Lietotājam draudzīgs interfeiss: Intuitīvais dizains samazina mācīšanās līkni, padarot vieglāku jauniem lietotājiem navigēt.

Trūkumi:

• Sarežģītība ne-tehniskiem lietotājiem: Lai gan programmatūra ir jaudīga, tā sarežģītība var būt šķērslis ne-tehniskiem lietotājiem vai uzņēmumiem, kuriem nav nepieciešamas plašas IT iespējas.
• Ierobežots daudzkanālu atbalsts: Salīdzinot ar konkurentiem, piemēram, Zendesk, Jira Service Management var atpalikt nodrošinot stabilu daudzkanālu atbalstu (piemēram, tiešo tērzēšanu un sociālo mediju integrāciju).
• Nav ideāls maziem uzņēmumiem: Organizācijas ar vienkāršākām atbalsta vajadzībām var atrast plašās funkcijas pārmērīgas un nepieciešamas.

Cenu noteikšana

• Bezmaksas plāns: $0 par aģentu/mēnesi, piemērots mazām komandām, atbalstot līdz 3 aģentiem.
• Standarta plāns: $20 par aģentu/mēnesi (apmaksāts mēnesī) vai $200 par aģentu/gadu (apmaksāts gadā).
• Premium plāns: $45 par aģentu/mēnesi (apmaksāts mēnesī) vai $450 par aģentu/gadu (apmaksāts gadā).
• Enterprise plāns: Pielāgota cenu noteikšana lieliem uzņēmumiem ar uzlabotas prasības.

Autora viedoklis

Manuprāt, Jira Service Management ir lieliska izvēle vidējiem un lieliem uzņēmumiem, īpaši tiem, kas ir ļoti ieguldījušies IT pakalpojumu pārvaldībā vai agile metodologijās. Tā spēja vienmērīgi integrēties ar dažādu rīku klāstu un pielāgoti darbplūsmas ievērojami uzlabo tā lietderību dažādās operāciju vidēs. Tomēr mazākiem organizācijām vai tiem, kuri meklē vienkāršu klientu atbalsta rīku bez sarežģītības, var būt vērts izpētes vienkāršākas alternatīvas.

Fokuss uz ITSM un atbalsts agile praksei padara to izceļošu produktu, bet tas var prasīt papildu apmācību ne-tehniskiem lietotājiem, lai pilnībā izmantotu tā iespējas. Kopumā Jira Service Management ir jaudīgs rīks komandām, kas mērķē uzlabot savu klientu apkalpošanas sniegšanu, bet ir būtiski novērtēt jūsu organizācijas konkrētās vajadzības pirms platformas izvēles.

Kā izvēlēties labāko palīdzības galda programmatūru savam uzņēmumam

Pareizās palīdzības galda programmatūras izvēle nav tikai par funkcijām – tas ir par rīka atrašanu, kas atbilst jūsu komandas darbplūsmai, budžetam un ilgtermiņa vajadzībām. Šeit ir, uz ko jāpievērš uzmanība:

1. Prioritizējiet intuitīvu saskarni

Palīdzības galda risinājumam jābūt vienkāršam lietošanai. Nesakārtota vai pārmērīgi sarežģīta sistēma var palēnināt jūsu komandu un frustrēt klientus. Meklējiet programmatūru ar tīru informācijas paneli un vienkāršu navigāciju, piemēram, Liveagent.

2. Novērtējiet funkcijas pret jūsu vajadzībām

Ne visa palīdzības galda programmatūra ir vienāda, un dažādas organizācijas būs ar unikālām prasībām. Apsveriet, kādas funkcijas ir būtiskas jūsu uzņēmumam. Piemēram, ja jūsu komanda ir ļoti atkarīga no biļešu sistēmas, izvēlieties programmatūru, kas izcili organizē, kategorizē un prioritizē atbalsta biļetes.

Funkcijas, piemēram, automatizētas atbildes, SLA (pakalpojuma līmeņa nienākumi) un pārskatīšanas iespējas var ievērojami uzlabot biļešu pārvaldības efektivitāti. Ja jūsu komanda ir attālinājusies, nodrošiniet, ka programmatūra atbalsta mobilo piekļuvi vai mobilās lietojumprogrammas, lai iespējotu vienmērīgu komunikāciju un klientu atbalstu neatkarīgi no atrašanās vietas.

3. Apsveriet integrācijas iespējas

Arvien savstarpēji savienotā digitālā vidē jūsu palīdzības galda programmatūrai jāintegrējas vienmērīgi ar esošajiem rīkiem, ko jūs izmantojat. Neatkarīgi no tā, vai tas ir CRM sistēmas, projektu pārvaldības programmatūra vai komunikācijas platformas, saderība ir svarīga, lai izveidotu vienotu darbplūsmu. Novērtējiet, vai palīdzības galda programmatūra piedāvā API vai iebūvētas integrācijas ar populārām lietojumprogrammām, lai minimizētu datu silos un uzlabotu produktivitāti.

Tas nodrošina, ka jūsu atbalsta komanda var viegli piekļūt klientu informācijai un iepriekšējām mijiedarbībām, kas noved pie ātrākas atrisināšanas un uzlabotas klientu apmierinātības. Prioritizējot integrācijas iespējas, jūs ne tikai nodrošināt vienmērīgāku procesu, bet arī uzlabojat jūsu palīdzības galda operāciju kopējo efektivitāti.

4. Pārbaudiet stabilu zināšanu bāzi

Pašapkalpošanas portāls ar BUJ, lietošanas rokasgrāmatām un problēmu novēršanas vadlīnijām samazina slodzi uz jūsu atbalsta komandu. Klienti var atrast atbildes bez gaidīšanas uz atbildi, uzlabojot apmierinātību.

5. Salīdziniet cenu struktūras

Noteikti ņemiet vērā slēptās izmaksas, piemēram, papildinājumus, integrācijas vai par-biļešu cenu noteikšanas modeļus.

6. Saskaņojiet funkcijas ar jūsu biznesa vajadzībām

Katram uzņēmumam ir unikālas prasības. Mazs uzņēmums var nepieciešamību rentabilitāti un vienkāršu lietošanu, savukārt uzņēmumi var prioritizēt AI-darbinātus ieskatus un mērogojamību.

7. Izvēlieties pareizo mitināšanas opciju

Tas, kā jūsu dati tiek glabāti, ietekmē drošību, pieejamību un atbilstību:

Secinājums

Palīdzības galda programmatūra spēlē nozīmīgu lomu mūsdienu klientu atbalstā, centralizējot biļešu pārvaldību un automatizējot daudzus rutīnuzdevumus. Neatkarīgi no tā, vai jūsu komanda ir maza vai liela, pareizā palīdzības galda risinājuma izvēle var uzlabot gan klientu pieredzi, gan iekšējo efektivitāti.

Ja meklējat jaudīgu un lietotājam draudzīgu palīdzības galda risinājumu, tagad ir ideāls laiks izmēģināt Live Agent! Ar intuitīvo saskarni, stabilu funkciju kopumu un vienmērīgu onboarding procesu, Live Agent dod komandām iespēju efektīvi pārvaldīt klientu atbalstu visos kanālos. Turklāt viņu 30 dienu bezmaksas izmēģinājums ļauj jums izpētes visus ieguvumus bez jebkāda saistības.